Teamverantwoordelijke administratie

☞ Stad Antwerpen

Vue: 160

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Antwerp City Antwerp

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Openbaar bestuur

Loading ...

le contenu du travail

Dankzij de talrijke stadstoezichters die burgers aanspreken op het naleven van regels, is Antwerpen een aangename stad om in te vertoeven. Ze zijn aanspreekbaar, voeren controles uit en stellen waar nodig GAS-pv’s op. Achter de schermen geeft een administratief team het beste van zichzelf om hun dossiers te behandelen. Word jij van dit team de coach, en de verantwoordelijke voor vlotte werkprocessen?
Wat doe je?
Je hebt de operationele leiding over een team van een 10-tal administratief medewerkers: zij volgen het volledige administratieve proces op van handhavingsdossiers zoals GAS-pv’s of dossiers over uitbatingsvergunningen, brandveiligheid in publieke instellingen en herstelmaatregelen. Ze zijn ook het eerste aanspreekpunt voor burgers met een dossier, en voor partners van de stad zoals brandweer, politie en de collega’s stadstoezichters.
Je creëert een goede werksfeer in het team: je verdeelt de taken, enthousiasmeert je medewerkers en coacht hen in hun job.
Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening en volgt verlofaanvragen en afwezigheden goed op.
Je zorgt voor een optimale samenwerking, communicatie en kennisuitwisseling. Je plant teamvergaderingen en neemt deel aan overlegmomenten.
Je bent verantwoordelijk voor de functioneringscyclus van de medewerkers. Je maakt evaluaties op en voert gesprekken met je medewerkers.
Je stimuleert je team om op zoek te gaan naar verbeterpotentieel in processen, handleidingen en transparant digitaal klasseren.
Je vormt een brugfunctie tussen de werkvloer en het beleid. Je brengt tijdig signalen uit het team over aan het diensthoofd.
Je maakt rapporteringen op.

Lees ook het interview met Stefani, die je meer vertelt over de job.

Wat mag je van ons verwachten?
Wat verwachten we van je?
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Hoe verloopt de selectie?
Alle info over de selectie ’Teamverantwoordelijke administratie handhaving’[pdf][365.26KB]
Solliciteer uiterlijk op 18 januari
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...