Gestionnaire administratif·ve et technique (H/F/X)

☞ UCLouvain

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Update day: 03-11-2025

Location: Woluwe-Saint-Lambert Brussels Capital

Category: Other

Industry: Education Technical Vocational Training

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l’Administration de la vie étudiante (AVIE)

Site principal : Bruxelles (Woluwé)

Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La personne aura pour missions d’assurer l’accueil et le suivi administratif et technique au sein des entités de gestion technique et gestion des contrats, Infor-logement, en collaboration directe avec la responsable du site de Woluwé.

Fonction

  • Assurer la permanence entre (8h00 et 16h30) :
  • accueil téléphonique
  • accueil des visiteurs·euses
  • accueil des locataires et futur·es locataires : écoute, réception des réclamations, appréciation du degré d’urgence et de priorité, information, prise et remise des clés, …
  • assurer le suivi des demandes d’interventions techniques
  • Assurer le support administratif : rédaction de courriers et d’avis, relais d’information, classement et archivage des documents électroniques/physiques,…
  • Assurer la prise de rdv de la direction
  • Organiser et assurer le suivi des visites et des états des lieux des logements
  • Assurer le respect des plannings de déménagements
  • Commander et suivre les interventions de nettoyage et de désinsectisations des logements
  • Gérer les jobistes (engament, planning,…)
  • Gérer (rédaction, envoi et suivi) les commandes auprès des fournisseurs
  • Gérer (rédaction, envoi et suivi) les commandes de fournitures

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entité.

Qualifications Et Aptitudes Requises

  • Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou expérience professionnelle équivalente
  • Connaissance de l’anglais courant (min B2)
  • Maîtrise des logiciels (Word, Excel, outlook,...)
  • La connaissance de SAP est un atout
  • Capacité d’organisation et de gestion du personnel
  • Rigueur
  • Anticipation
  • Flexibilité
  • Intérêt pour le multitâches
  • Sens des relations humaines et des responsabilités
  • Travail en équipe avec autonomie propre
  • Capacité de rédaction

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l’offre d’emploi pourront être prises en considération.
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Deadline: 18-12-2025

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