Health Ecosystem & Innovations Project Manager

Job content

VOTRE FONCTION:

Multipharma souhaite renforcer sa position en tant qu’acteur clé de la 1ere ligne de soins de santé en Belgique. Pour se faire, Multipharma est convaincu qu’il est nécessaire de :

• Être tourné sur l’avenir afin d’anticiper et de se préparer aux futurs défis de notre secteur
• Créer des relations privilégiées avec d’autres acteurs du secteur de la santé et de la technologie, afin de développer de nouvelles propositions de valeur
• Apporter sur le marché des solutions innovantes pour ses patients

Dans ce contexte, Multipharma souhaite renforcer ses équipes d’un Project/Program Manager qui assurera la gestion et la supervision d’une série de projets selon la méthodologie de l’organisation (entre autres, pour la promotion et la gestion de projets innovants en étant le point de contact privilégié sur ces sujets avec des partenaires externes).

Le Health Ecosystem & Innovation Manager veillera à l’implémentation des projets selon un timing, un budget et selon les objectifs fixés au préalable et ce afin de contribuer à la réalisation du plan de transformation de l’entreprise.

Vous faites partie de l’équipe Transformation et rapportez à cet égard au Head of Transformation.

VOS RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES:

ECOSYSTEM & INNOVATION MANAGEMENT

Rechercher proactivement des partenaires de tout horizon ayant des compétences complémentaires permettant de développer de nouvelles propositions de valeur innovantes pour nos patients.

Être le point de contact, le gardien et le coordinateur au sein de l’organisation pour les partenariats (tant pour des partenaires que pour les départements internes) et jouer le rôle d’ambassadeur.

Mettre en place une approche autour des partenariats externes en tenant compte de la vision de Multipharma et en le déclinant en nouveaux projets pour nos patients.

PROJECT ANALYSIS ET DESIGN

Vous délimitez les grands contours des projets dans un Business Case (scoping, budget estimation, high level resource planning, milestones...) afin de proposer une approche globale et d’en obtenir la validation.

PROJECT DEVELOPMENT & IMPLEMENTATION

Vous assurez le suivi les activités des projets ainsi que les relations liées tant en interne qu’en externe (e.a. partenariat existant dans le cadre du projet « la pharmacie du futur » avec Living Tomorrow)

Vous coordonnez les équipes dédiées aux projets, afin d’assurer un alignement optimal avec les délais et le budget du projet et les attentes des interlocuteurs du Business.

CHANGE MANAGEMENT & COMMUNICATION

En collaboration avec les équipes « Change », vous établissez les plans d’accompagnement du changement et coordonnez les différentes activités qui en découlent (communication, formation, accompagnement …)

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE SHARING

Que ce soit en gestion de projet / program ou en conduite du changement, vous partagez les idées et l’expertise avec les collaborateurs, les managers et les directeurs afin de contribuer au développement et à l’amélioration de la gestion de la transformation au sein de l’organisation

COMPETENCES :

• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et inspirer confiance à ses interlocuteurs
• Gérer des relations avec des partenaires internes et externes à l’organisation
• Avoir la capacité d’influence, convaincre et challenger
• Gagner rapidement une vue transversale d’une organisation
• Avoir une connaissance dans le domaine de la santé est un plus
• Partager et défendre une vision au sein de l’organisation
• Être structuré/organisé et avoir un esprit pragmatique et orienté « solution »
• Avoir la capacité de gérer des projets d’intégration
• Avoir une orientation « process » et une sensibilité à l’efficience opérationnelle
• Avoir un esprit analytique, mettre en place des systèmes de mesure et en faire le rapportage
• Être orienté client (les clients sont au cœur de vos procédures et de vos méthodes de travail et vous suivez régulièrement leur satisfaction).
• Avoir une capacité à anticiper les risques, d’agir et de surveiller l’efficacité des actions entreprises
• Être axé résultats et prenez vos responsabilités.
• Avoir la capacité à porter un regard critique sur votre propre fonctionnement.

FORMATION, EXPERIENCE ET TALENTS TECHNIQUES :

• Master
• De l’expérience démontrée en gestion de projets / programmes (minimum 3 ans)
• De l’expérience dans la gestion de partenariats et ce idéalement dans le secteur des soins de santé
• Parfait bilingue (NL/FR), l’anglais est un plus
• Connaissances : MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
• Une connaissance/expérience en Change Management est un plus.

QU’AVONS-NOUS A PROPOSER ?

• Une fonction variée et des responsabilités importantes.
• Un salaire attractif et des avantages extra-légaux (comme une voiture de société).
• Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
• Défis professionnels qui affectent la stratégie et le développement de l’entreprise.
• Une entreprise stable et saine.
• Opportunités de développement professionnel et personnel.
• Travailler dans une entreprise où les valeurs suivantes sont importantes : solidarité, empathie, expertise

DE FUNCTIE:

Multipharma wil haar positie als sleutelspeler in de eerstelijnszorg in België versterken. Om dit te doen, is Multipharma ervan overtuigd dat het noodzakelijk is om:

· Toekomstgericht te zijn om te anticiperen en zich voor te bereiden op de toekomstige uitdagingen van onze sector

· Bevoorrechte relaties te creëren met andere spelers in de gezondheids- en technologiesector, om nieuwe waardeproposities te ontwikkelen

· Innovatieve oplossingen op de markt brengen voor haar patiënten

In dit kader wil Multipharma haar teams versterken met een Project/Program Manager. Zij of hij zou onder andere verantwoordelijk zijn voor de promotie en het beheer van innovatieve projecten binnen Multipharma en het bevoorrechte aanspreekpunt over deze onderwerpen met externe partners.

De Health Ecosystem & Innovation Manager zorgt ervoor dat projecten worden uitgevoerd binnen het afgesproken tijdschema, budget en doelstellingen, om zo bij te dragen aan de realisatie van het transformatieplan van het bedrijf.

Hij of zij maakt deel uit van het Transformatieteam en rapporteert aan het Head of Transformation.

UW BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN ACTIVITEITEN:

ECOSYSTEM & INNOVATION MANAGEMENT

Proactief op zoek gaan naar partners van alle achtergronden met complementaire vaardigheden om nieuwe en innovatieve proposities voor onze patiënten te ontwikkelen.

De contactpersoon, poortwachter en coördinator zijn binnen de organisatie voor partnerschappen (zowel voor partners als interne afdelingen) en optreden als ambassadeur.

Een aanpak implementeren rond externe partnerschappen, rekening houdend met de Multipharma-visie en deze vertalen naar nieuwe projecten voor onze patiënten.

PROJECT ANALYSIS ET DESIGN

U definieert de hoofdlijnen van de projecten in een Business Case (scoping, budgetraming, high level resource planning, mijlpalen...) om een globale aanpak voor te stellen en validatie te verkrijgen.

PROJECT DEVELOPMENT & IMPLEMENTATION

U bent verantwoordelijk voor de follow-up van de projectactiviteiten en de daarmee verband houdende interne en externe relaties (bv. het bestaande partnerschap met Living Tomorrow voor het project "Apotheek van de toekomst").

Je coördineert de projectteams om te zorgen voor een optimale afstemming op de projectdeadlines, het budget en de verwachtingen van de business stakeholders.

CHANGE MANAGEMENT & COMMUNICATION

In samenwerking met de "Change"-teams stelt u de change management plannen op en coördineert u de verschillende betrokken activiteiten (communicatie, opleiding, ondersteuning, enz.).

KNOWLEDGE AND EXPERIENCE SHARING

Of het nu gaat om project-/programmamanagement of verandermanagement, u deelt ideeën en expertise met medewerkers, managers en directeuren om bij te dragen aan de ontwikkeling en verbetering van transformatiemanagement binnen de organisatie

VAARDIGHEDEN:

• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en vertrouwen kunnen geven aan gesprekspartners
• Beheren van relaties met partners binnen en buiten de organisatie
• Snel een cross-functioneel beeld van een organisatie kunnen krijgen
• Kennis op het gebied van gezondheid is een pluspunt
• Een visie kunnen delen en verdedigen binnen de organisatie
• Een pragmatische, oplossingsgerichte mindset hebben
• Integratieprojecten kunnen beheren
• Een "proces" mindset hebben met zin voor operationele efficiëntie
• Een analytische geest hebben, meetsystemen opstellen en ze rapporteren
• Klantgericht zijn (klanten staan centraal in uw procedures en werkmethoden en u controleert regelmatig hun tevredenheid).
• Kunnen anticiperen op risico’s, maatregelen nemen en de doeltreffendheid van de genomen maatregelen controleren
• Resultaatgericht zijn en verantwoordelijkheid nemen.
• Het vermogen hebben om kritisch naar je eigen functioneren te kijken

OPLEIDING, ERVARING EN TECHNISCH TALENT:

• Master
• Ervaring in project/program management (minimum 3 jaar)
• Ervaringen in partnership management, idealiter in de zorg sector
• Kennis/ervaring in Change Management is een pluspunt
• Perfect tweetalig (NL/FR), Engels is een pluspunt
• Kennis: MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)

WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden
• Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
• Een professioneel team en een aangename werkomgeving
• Professionele uitdagingen die van invloed zijn op bedrijfsontwikkeling
• Een stabiel en gezond bedrijf
• Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Hybride werken (telewerken en op locatie)
• Werk in een bedrijf waar de volgende waarden centraal staan: solidariteit, empathie, expertise