HR Assistant (v/m/x)

Statuut: contractueel

Contract van bepaalde duur van 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)

Aantal posten: 2

Opleidingsniveau: Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Je komt terecht in de afdeling human resources waar overleg, kwaliteit van de dienstverlening, vlotte communicatie en autonomie centraal staan.

Onder de verantwoordelijkheid van de hr-manager, neem je deel aan het beheer en de ontwikkeling van de human resources. Daarnaast onderhoud en update je onze hr-databases.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

• Beheer je de administratieve personeelsdossiers;
• Bied je frontline hr-ondersteuning (vragen van medewerkers beantwoorden via telefoon, e-mail en face-to-face);
• Neem je deel aan de voorbereiding van de in-en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning);
• Verzeker je de opvolging van uitkeringen, ziekteverloven, wettelijke verlofdagen, thematische verlofdagen, enz.;
• Stel je sociale documenten op;
• Ondersteun je teamleden bij het uitvoeren van hun taken;
• Neem je deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken, feedback aan kandidaten, enz.);
• Zorg je voor de voorbereiding en opvolging van de uitbetaling van lonen en hun administratie;
• Woon je vergaderingen bij en stel je notulen op;
• Stel je contracten en avenanten op in overeenstemming met het wettelijke kader;
• Beheer en archiveer je alle documenten en info die specifiek zijn voor de dienst;
• Werk je op integere wijze en geef je blijk van betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid bij het uitvoeren van je taken.

OPLEIDING

• Je hebt een Bachelor (hoger onderwijs van het korte type).

Technische competenties

• Je bent tweetalig Frans/Nederlands;
• Je bent gewend te werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je communiceert vlot, duidelijk en op een gestructureerde manier, zowel schriftelijk als mondeling, in de twee belangrijkste landstalen;
• Ervaring op het gebied van human resources is een troef.

Gedragscompetenties

• Je geeft blijk van creativiteit en ondernemingszin: omdat het Agentschap een snelgroeiend bedrijf is, zijn er heel wat uitdagingen om de personeelscompetenties af te stemmen op de realiteit op het terrein;
• Zelfontwikkeling: je geeft blijk van zelfstandigheid en enthousiasme voor de wereld van het Agentschap;
• Je gaat servicegericht te werk: je levert kandidaten en medewerkers een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten met hen;
• Je geeft blijk van betrouwbaarheid: je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de aangegane verplichtingen.

Je wordt aangeworven in de graad van niveau B (Bachelor) met de bijbehorende weddeschaal.

Voordelen

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat;
• Maaltijdcheques;
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen);
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel;
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen;
• Hospitalisatieverzekering;
• Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen;
• Een harmonieuze werk-privébalans, dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk;
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen;
• Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

SELECTIEPROCEDURE

De procedure omvat een preselectie op basis van de criteria in deze functieomschrijving. De geselecteerde kandidaten ontvangen een uitnodiging om deel te nemen aan de selectieprocedure bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je jouw cv doorstuurt.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met:

De dienst Human Resources

E-mail : job@parking.brussels

Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 07/02/2022