HR Project Partner VIA TALENT EXCHANGE (FOD Beleid & Ondersteuning) (m/v/x)

Opgelet

Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie.
De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

De FOD BOSA is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega die de interne HR dienst kan komen versterken.

Het HR team van de FOD BOSA heeft een vacature voor een een HR Project Partner die het HR Beleid voor de FOD BOSA mee wil vormgeven via het uitwerken van allerhande HR projecten. Het is daarom belangrijk dat jij iemand bent die van aanpakken weet, met een getting-the-things-done-mentaliteit en in staat bent om strategische doelstellingen samen met je collega’s te vertalen naar een projectaanpak en een concreet project(actie)plan.

Dit houdt in dat je bij IOD HR de kans krijgt om zelf HR projecten te leiden of mee te werken aan één of meerdere projecten. Ben je voorzien van een goede dosis analytisch inzicht? Ben je iemand die uit zijn kot durft komen, die end-to-end en procesmatig kan denken en op de verschillende stakeholders afstapt? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.

De FOD BOSA heeft nl. heel wat HR projecten in het vooruitzicht. Het finaliseren van een exitbeleid, deelname aan het project functiebeschrijvingen, het mee opzetten van een ontwikkelingsbeleid, meewerken aan een cultuur/leiderschapstraject, het analyseren van de GDPR-implicaties op de HR werking, het opzetten van een personeelstevredenheidsenquête, ….

Heb je een sterke interesse in het opzetten, uitrollen en opvolgen van deze HR projecten? Laat dan zeker van je horen.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een kwaliteitsvolle implementatie van HR projecten. Dit doe je door het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen. Je voert projecten uit conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Je stemt de processen maximaal af met andere processen over afdelingen heen. HR processen en projecten lever je altijd op met de eindgebruiker zodat een succesvolle implementatie van de projectresultaten in de dagelijkse werking in het achterhoofd. Je staat in voor de projectcommunicatie.
• Je stelt op basis van de analyses degelijk onderbouwde business case(s) op met voor- en nadelen, kosten en baten van verschillende opties voor procesoptimalisatie. Je anticipeert op problemen en knelpunten.
• Je werkt HR topics en vraagstukken uit. Je analyseert de vraagstelling vanuit verschillende invalshoeken (klanten, juridisch, communicatie, …).
• Je werkt mee aan het uitwerken van (proces)draaiboeken, richtlijnen, materiaal zoals checklists, handleidingen, .... en opleidingen/infosessies.
• Je ondersteunt het lijnmanagement en de collega’s bij de FOD BOSA bij het implementeren van nieuwe projecten/processen en beleid. Dit houdt in dat je workshops binnen de organisatie mbt tot HR projecten en HR topics faciliteert en organiseert.
• Je houdt je kennis up to date en wisselt die - samen met je ervaring m.b.t. het optimaliseren van de dienstverlening - uit met het HR Team.
• Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten inzake projectmanagent en je neemt deel aan het PMO BOSA netwerk.
• Je werkt samen met de HR Business Partners mee aan de realisatie van de teamdoelstellingen. Dit houdt o.m. in dat er ook van jou verwacht wordt dat je je steentje bijdraagt bij een aantal terugkerende initiatieven zoals bijv. het onthaal van nieuwe medewerkers, zetelen als assessor in een jury,…

FOD Beleid & Ondersteuning VIA TALENT EXCHANGE

Er is 1 openstaande vacature voor een gedreven HR Project Partner op de interne HR dienst van de FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA).

De HR dienst bepaalt mee het HR-beleid van de FOD Beleid en Ondersteuning en staat in voor de uitvoering en de opvolging van de verschillende HR processen. De dienst bestaat uit 15 medewerkers die zeer nauw samenwerken op alle HR domeinen. Je rapporteert aan de HR Business Coördinator en werkt nauw samen met de HR Business Partners, de HR Support manager en de HR manager.

HetDirectoraat-Generaal Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD)begeleidt het management en de medewerkers van de FOD BOSA bij een hele reeks ondersteunende activiteiten op het vlak van IT, HR, financiën, logistiek, facility en communicatie.

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) staat de regering bij en ondersteunt de andere federale overheidsdiensten in verschillende domeinen: ICT, rekrutering, vorming, personeelsadministratie en verloning, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten. De organisatie wordt via directoraten-generaal en een interne ondersteunende dienst zo ingericht dat deze opdrachten op een consistente en gecoördineerde wijze kunnen worden uitgeoefend.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Brussel

https://bosa.belgium.be/nl

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Generieke competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen. Je zorgt voor een goede groepssfeer en je draagt bij tot een constructieve samenwerking met collega’s en klanten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt er een vertrouwensrelatie mee op.
• Je laat je niet afschrikken door onvoorziene omstandigheden of veranderingen. Je levert kwalitatief werk ongeacht de omgevingsomstandigheden. Je kan werken in een vlug veranderende omgeving en je beschikt over de nodige autonomie om oplossingen te zoeken.
• Je stelt proactief objectieven op, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in binnen de beschikbare tijd.
• Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.

Technische competenties

• Je hebt kennis in het beheren van projecten
• Je schrijft graag heldere teksten en duidelijke beleidsrichtlijnen uit
• Je beschikt over een goede praktische kennis van Ms Office (Excel, Word)
• Je hebt kennis inzake HR materie. Wij staan zeker open voor projectmanagers uit andere disciplines die zich willen inwerken in HR materie

Je motivatievoor de functie en je visie worden ook geëvalueerd en wegen extra door (x2).

Troeven

• Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Sharepoint.

Niveau

• Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)

• Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Duur van de opdracht : max 12 maanden

• Divers takenpakket, boeiende werkomgeving met ruimte voor autonomie en initiatief
• Leuke werksfeer en open communicatie
• De opportuniteit om nieuwe contacten te leggen en je netwerk binnen de federale overheid uit te breiden

Contract: Talent Exchange

Werkregime: Voltijds

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet

Werk je niet voor de federale overheid, dan kan je niet deelnemen aan deze selectie.De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties: https://fedweb.belgium.be/nl/nieuws/2015/20150326_opdrachten_talent_exchange.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief en een recent cv ten laatste op 9 januari 2022naar het volgende e-mailadres: talentexchange@bosa.fgov.be - met de vermelding van de jobtitel.

De deelnemende organisaties van het netwerk Talent exchange zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, geslacht, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ...