076/2021 Secrétaire du Centre de Référence Mucoviscidose (H/F/X) – 19h - CDI

Missions

• La mission principale consiste à assurer coordination administrative des Centres de référence pour l’Infirmité motrice cérébrale (CIRICU) et pour les maladies neuromusculaires.

  En effectuant sa mission, la secrétaire a des diverses responsabilités :

  Responsabilités personnelles :

  • Prendre soin de son équilibre personnel
  • Maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l’accompagnement de la hiérarchie
  • Respecter les règles d’hygiène générales

  Responsabilités vis-à-vis du patient et de sa famille :

  • Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonction
  • Respecter le secret professionnel, l’intimité, la discrétion
  • Transmettre des informations dans les limites de ses compétences
  • Respecter les règles d’hygiène hospitalière

  Responsabilités vis-à-vis de l’équipe :

  • Se concerter avec l’équipe en ce qui concerne l’organisation du travail journalier
  • Transmettre à toute l’équipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétences

  Responsabilités vis-à-vis de l’institution :

  • Respecter le règlement de travail
  • Faire preuve de loyauté
  • Connaitre les procédures et le fonctionnement de son service

  Tâches

  La mission principale consiste à assurer coordination administrative du Centre de Référence Mucoviscidose. Une assistance administrative pour la Clinique de pneumologie rentre également dans le cadre de la fonction.

  En effectuant sa mission, la secrétaire a des diverses responsabilités :

  Responsabilités personnelles :

  • Prendre soin de son équilibre personnel
  • Maintenir et développer ses connaissances et compétences de façon continue avec l’accompagnement de la hiérarchie
  • Respecter les règles d’hygiène générales

  Responsabilités vis-à-vis du patient et de sa famille :

  • Exécuter les tâches inhérentes à son profil de fonction
  • Respecter le secret professionnel, l’intimité, la discrétion
  • Transmettre des informations dans les limites de ses compétences
  • Respecter les règles d’hygiène hospitalière

  Responsabilités vis-à-vis de l’équipe :

  • Se concerter avec l’équipe en ce qui concerne l’organisation du travail journalier
  • Transmettre à toute l’équipe soignante et aux différents intervenants les informations nécessaires concernant le patient et ce dans les limites de ses compétences

  Responsabilités vis-à-vis de l’institution :

  • Respecter le règlement de travail
  • Faire preuve de loyauté
  • Connaitre les procédures et le fonctionnement de l’unité

  Tâches

  Le travail journalier se répartit comme suit :

  • Organisation des consultations multidisciplinaires pour les patients suivis au Centre.
  • Permanence téléphonique.
  • Encodage et envoi à la comptabilité des prestations selon les règles établies par l’INAMI.
  • Suivi des accords et des remboursements des mutuelles.
  • Encodage des prestations dans le registre annuel de l’INAMI.
  • Gestion administrative et suivi des dossiers et documents médicaux de patients.
  • Renseignements aux patients, leur familles et aux différents professionnels de la santé.
  • Mise à jour des informations administratives des patients.
  • Point de contact pour les intervenants médicaux internes/externes, les patients et les médecins de la Clinque de pneumologie.
  • Commandes de fournitures du bureau, photocopies, courrier, classements.

Conditions d’accès

• Posséder un Bachelier ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau C
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor dans les 2 ans)
• Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
• Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Qualités requises pour le poste :

• Être proactif et organisé
• Avoir le sens des priorités et pouvoir travailler de manière autonome
• Aimer le contact avec les patients
• Travailler aisément en équipe
• Polyvalence et discrétion
• Résistance au stress
• Une expérience utile dans le domaine hospitalier est un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques et en particulier la suite office est indispensable

Horaire : 19h/semaine

Date d’entrée en fonction : 01/09/2021

Offre

• Un contrat à durée indéterminée soit de 19h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 27 513,39 € indexés (index : 1.7410)

Max. : 48 555,63 € indexés (index : 1.7410)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
• Crèche sur site

Modalités d’introduction des candidatures

Date de clôture : 31/07/2021

Veuillez-vous rendre sur l’ intranet de l’HUDERF et vous introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV + lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).