Administratief-financieel-HR-medewerker

☞ KU Leuven

Visualizza: 135

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Salute / Assistenza medica Medical Medici / Infermiere Risorse umane

Industria: Onderwijs

Tipo di lavoro: Vaste Jobs

Loading ...

Contenuto del lavoro

Het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg verricht binnen de Groep Biomedische Wetenschappen aan de KU Leuven onderzoek naar de maatschappelijke aspecten van gezondheidszorg. Het departement vormt een dynamische onderzoekscontext en is actief op zowel Campus Gasthuisberg als Campus Sint-Rafaël (centrum). Voor het departement en de onderliggende onderzoekseenheden zijn we op zoek naar een administratief-financieel-HR-medewerker.

Website van de eenheid

Functie
Je functie valt uiteen in drie luiken: HR-ondersteuning, financiële verrichtingen en onthaal. Hoewel eerder opgebouwde ervaring in die domeinen een grote meerwaarde is, zijn er voor ieder luik opleidingstrajecten voorzien binnen de KU Leuven (e.g., accreditatie financiële antenne). Bij het uitoefenen van je functie kan je terugvallen op andere administratief-financieel-HR-medewerkers van het departement, de departementaal beheerder en de ondersteunende diensten van de KU Leuven.

HR-ondersteuning:
  • Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de personeelsdossiers binnen enkele onderzoeksgroepen van het departement.
  • Je staat in voor de (basis)projectopvolging en zorgt daarbij onder andere voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten, alsook de ondersteuning in de tussentijdse en eindrapportering.
  • Je geeft advies omtrent de modaliteiten van de aanstelling, verlenging, herfinanciering, etc. Hiertoe bouw je de nodige expertise op wat betreft de verschillende personeelsstatuten en sta je in contact met de centrale personeelsdienst.

Financiële verrichtingen:
  • Je staat in voor de verwerking van financiële verrichtingen van enkele onderzoeksgroepen binnen het departement en zorgt voor het aanmaken van onder andere verkoopfacturen. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van leveranciersfacturen en beroepskosten en dit op een autonome en proactive wijze.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne medewerkers voor vragen over de verwerking van de financiële stromen. Je volgt hierbij de procedures en regelgeving van de KU Leuven en vraagt, indien nodig, informatie op bij andere diensten en collega’s.
  • Je maakt deel uit van een team van administratieve medewerkers in het departement en neemt taken op in het geheel van afdelingsoverschrijdende of -overkoepelende opdrachten binnen het departement. Je fungeert als back-up voor de andere teamleden.

Ondersteuning en onthaal:
  • Je ondersteunt de leden van het departement bij de dagelijkse werking van het departement (e.g., sleutelbeheer, beheer voorraden) en je staat samen met je collega’s in voor de ontvangst van bezoekers, studenten en leveranciers.
  • Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij onder andere ontvangst en verdeling van leveringen, postverdeling, catering bij vergaderingen, lokalenreserveringen…

Profiel
  • Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt ervaring als administratief en/of financieel medewerker.
  • Werkervaring binnen KU Leuven en/of kennis van de KU Leuven processen is een groot pluspunt.
  • Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je bent bereid de nodige opleidingen te volgen en je bij te scholen waar nodig.
  • Affiniteit met biomedische wetenschappen of gezondheidszorg is een meerwaarde
  • Je werkt efficiënt, nauwgezet en discreet.
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
  • Je kan vlot werken met MS Office pakketten (Word, Excel, ...), ervaring met Outlook is een pluspunt.
  • Veel van de taken zijn locatiegebonden (campus Gasthuisberg en campus Sint-Rafaël), je hebt er geen probleem mee om tijdens kantooruren een aanspreekpunt te vormen.

Aanbod
Wij bieden een zeer diverse voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan, divers zowel qua jobinhoud als in dagdagelijkse interactie met collega’s.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
Bovendien biedt KU Leuven extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets en ecocheques.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/02/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...