Administrative Assistant

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Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative Assistant!

Als Administrative Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam. Je zorgt voor een efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning van technische projecten. Je beheert de planning, volgt bestellingen op en zorgt ervoor dat alle technisch-administratieve documenten correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast speel je een cruciale rol in de logistieke processen.

Als Administrative Assistant kun je een scala aan gevarieerde en uitdagende taken verwachten:

• Planning beheren: Opstellen, opvolgen en aanpassen van de projectplanning in samenwerking met het projectteam.
• Bestellingen maken in SAP: Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP, inclusief prijsaanvragen en goedkeuringsprocedures.
• Opvolgen van bestellingen: Communicatie met leveranciers, controleren van levertijden en signaleren van afwijkingen.
• Technisch-administratieve documentatie: Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie zoals handleidingen, technische fiches en keuringen.
• Beheer van bestellingen: Opstellen en controleren van lijsten met benodigde materialen en componenten.
• Logistieke processen beheren: Coördineren van leveringen, transport en opslag van materialen.
• Organisatorische ondersteuning: Structureren en optimaliseren van administratieve processen binnen het project.
• Communicatie en rapportage: Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende interne en externe stakeholders en rapporteren aan de projectmanager.

Jouw Profiel:

• Je hebt een administratieve, technischeof logistieke opleiding
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een technische omgeving
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlandsen het Frans, met een goede kennis van het Engels
• Je hebt interesse in techniek en elektriciteit, ervaring met technische administratie is een plus
• Je hebt ervaring met SAP en MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Je hebt sterke organisatorischevaardigheden en nauwkeurigheid
• Je bent proactief en teamgericht, je communiceert vlotmet de verschillende gesprekpartners
• Je bent flexibelen stressbestendig

Ons aanbod:

Je werkt in een prettige en professionele werksfeer in ons kantoor te Asse.

• Je kan rekenen op een vast contract met een competitief verloningspakket inclusief extralegale voordelen:
• 13e maand
• Maaltijdcheques
• Een laptop (die je privé kunt gebruiken) en een smartphone met een abonnement,
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot fietslease na 6 maanden anciënniteit
• Je geniet van 12 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
• Je krijgt de training en coaching die je nodig hebt om je carrière uit te bouwen. Dankzij assessments heb je een visie op de toekomst en evolueer je voortdurend.

Een werkomgeving die wordt gekenmerkt door autonomie, verantwoordelijkheid, solidariteit, ondernemingsgeest, vertrouwen en stevig verankerd is in de structuur van een internationale groep.

Tot slot organiseren we tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: een Sinterklaasfeest, een personeelsfeest, een familiedag, ... waaraan je kan deelnemen.

Overtuigd? Doe mee en ontdek de "VINCI Energies way of life" en solliciteer via onze website!

Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen: laetitia.cuppen-davrat@vinci-energies.com

Wie zijn wij?

TranzCom is een fabrikant en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen biedt. Wij bieden de energie-, energie- en nutsmarkten een volledig assortiment producten en oplossingen voor midden- en laagspanning. Wij bieden state-of-the-art oplossingen en kosteneffectieve onderhoudsdiensten om de waarde van uw apparatuur op lange termijn te behouden.

In onze scope Infra & Industrie Zuid bieden we diensten aan op belangrijke gebieden als lucht- en ruimtevaart, mobiliteit, energie en infrastructuur. Vandaag hebben we 250 medewerkers en een omzet van 50 miljoen euro. Onze vestigingen bevinden zich in heel België en onze kantoren bevinden zich in Gosselies, Luik en Asse.

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Chez TranzCom Energy, située à Asse, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Administrative Assistant !

En tant que Administrative Assistant, vous êtes un maillon essentiel de l’équipe de projet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel efficace aux projets techniques. Vous gérez le planning, assurez le suivi des commandes et veillez à ce que tous les documents administratifs techniques soient traités correctement et dans les délais. En outre, vous jouez un rôle crucial dans les processus logistiques.

En tant que Administrative Assistant, vous pouvez vous attendre à un éventail de tâches variées et stimulantes :

• Vous gérez la planification du projet : établir, suivre et ajuster la planification en coopération avec l’équipe de projet
• Vous créez des commandes dans SAP : création et traitement de commandes, y compris les demandes de prix et les procédures d’approbation
• Vous suivez et gérez les commandes : communiquer avec les fournisseurs, vérifier les délais de livraison et identifier les écarts, préparer et vérifier les listes de matériaux et de composants nécessaires
• Vous gérez la documentation technico-administrative : rédaction, gestion et archivage de la documentation du projet (les manuels, les fiches techniques et les inspections)
• Vous gérez les processus logistiques : coordonner les livraisons, le transport et le stockage des matériaux
• Vous apportez un soutien organisationnel : structurer et optimiser les processus administratifs au sein du projet
• Vous établissez des rapports et êtes un point de contact important entre les différentes parties prenantes internes et externes qui rendent compte au chef de projet

Votre profil

• Vous avez une formation administrative, technique ou logistique
• Vous avez de préférence une expérience dans un environnement technique
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais
• Vous vous intéressez à la technologie et à l’électricité, une expérience dans l’administration technique est un plus
• Vous avez de l’expérience avec SAP et MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et faites preuve de rigueur
• Vous êtes proactif et avez l’esprit d’équipe, vous communiquez aisément avec les différents interlocuteurs
• Vous êtes flexible et résistant.e au stress

Notre offre

Vous travaillez dans une atmosphère de travail agréable et professionnelle dans notre bureau à Asse .

• Vous pouvez compter sur un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive comprenant des avantages extralégaux :
• 13ème mois,
• Chèques-repas
• Un ordinateur portable (que vous pouvez utiliser à titre privé) et un smartphone avec abonnement
• Assurance groupe et hospitalisation
• Possibilité de location de vélo après 6 mois d’ancienneté
• Vous bénéficierez de 12 jours de RTT en plus de votre congé légal
• Vous recevrez la formation et l’encadrement nécessaires au développement de votre carrière. Grâce aux évaluations, vous avez une vision de l’avenir et vous ne cessez d’évoluer.

Un environnement de travail caractérisé par l’autonomie, la responsabilité, la solidarité, l’esprit d’entreprendreet la confianceet solidement ancré dans la structure d’un groupe international.

Enfin, nous organisons de nombreuses activités sportives, culturelles et familiales : une fête de Saint-Nicolas, une fête du personnel, une journée familiale, etc. auxquelles vous pouvez participer.

Convaincu(e)? Rejoignez-nous et découvrez « the VINCI Energies way of life » et postulez via notre site !

Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter: laetitia.cuppen-davrat@vinci-energies.com

Qui sommes-nous ?

TranzCom est un fabricant et intégrateur d’équipements électriques qui propose des solutions clés en main. Nous fournissons aux marchés de l’énergie, de l’électricité et des services publics une gamme complète de produits et de solutions moyenne et basse tension. Nous offrons des solutions à la fine pointe de la technologie et des services d’entretien rentables pour maintenir la valeur à long terme de votre équipement.

Dans notre périmètre Infra & Industry South, nous proposons des services dans des domaines importants tels que l’aérospatiale, la mobilité, l’énergie et les infrastructures. Aujourd’hui, nous comptons 250 collaborateurs et réalisons un chiffre d’affaires de 50M€. Nos sites sont situés dans toute la Belgique et nos bureaux sont situés à Gosselies, Liège et Asse.