Assistant admnistratif

Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent voor een van onze toonaangevende klanten in de vastgoedsector. Je taken:Coördinatie van het administratief beheer, met inbegrip van een aantal specifieke stappen en het nemen van initiatieven om het team te ontlasten en het aldus in staat te stellen...

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent voor een van onze toonaangevende klanten in de vastgoedsector.
Je taken:

• Coördinatie van het administratief beheer, met inbegrip van een aantal specifieke stappen en het nemen van initiatieven om het team te ontlasten en het aldus in staat te stellen in een efficiënte omgeving te werken. Voorbeelden: agendabeheer volgens interne en externe prioriteiten en verplichtingen, organisatie van vergaderingen (opstellen, vertalen van notulen, plannen en organiseren van follow-upvergaderingen);
• Beheer van de informatiestromen, elektronische archivering, toezicht op de administratieve processen in een omgeving met meerdere door het team beheerde projecten;
• Administratieve voorbereiding van facturering, creatie van klanten en aankooporders in SAP;
• Opstellen van dossiers in het kader van de compromissen die voor hun verschillende woonprojecten zijn gesloten;
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van zakelijke informatie mogelijk te maken, binnen de vereiste termijnen en kwaliteitseisen;
• Typen, redigeren, opmaken van presentaties;
• Voorbereiding van documenten voor vergaderingen.

Profile

• Je hebt een bachelordiploma in directiesecretariële studies of gelijkwaardig;
• U hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans;
• Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook;
• Kennis van SAP is een belangrijke troef,
• U werkt met precisie, nauwgezetheid, persoonlijke organisatie en stiptheid;
• Je bent een probleemoplosser;
• Je bent een goede luisteraar en je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• U bent proactief en kunt gemakkelijk van de ene taak naar de andere overgaan;
• Je werkt graag in teamverband maar ook zelfstandig.

Aanbod

Onze klant gelegen in het hart van Brussel biedt u :

• Een aantrekkelijk salarispakket;
• De kans om te werken in een toonaangevend Belgisch bedrijf in de vastgoedmarkt.