Assistant(e) de direction auprès de l’Associé principal

Notre client est une banque privée à taille humaine (+/- 25 employés). Ils sont localisés dans le quartier Louise à Bruxelles. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour apporter un soutien de tout premier plan à l’Associé principal.

DESCRIPTION DE FONCTION

• Offrir un assistanat de haut niveau à l’Associé
• Gestion de sa boîte mail, lire et classer chaque courriel, les porter à son attention, répondre à certains de façon autonome
• Gestion de l’agenda très complexe, organisation de nombreuses réunions en face à face, visio, etc.
• Organisation de très nombreux déplacements
• Gestion des notes de frais (via SAP)
• Préparation de ses appels et réunions, préparation de tous les documents nécessaires aux réunions
• Faire le suivi des réunions (diffusion des informations, suivi des points et des actions décidées, etc.)
• Contacts de très haut niveau (oraux et écrits) avec les clients (VIP) de l’Associé
• Préparation de documents sous MS office (Word, Excel et parfois PowerPoint), relecture de documents
• Coordination des agendas privé et professionnel de l’Associé
• Assister l’Associé au niveau des actions de développement commercial : préparation de « pitch » commerciaux, de réponses aux appels d’offre, mise à jour du CRM, suivi des rendez-vous commerciaux, etc.

PROFIL

• Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor en Office Management/Secrétariat/Langues
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français (à l’oral comme à l’écrit) et vous avez une connaissance opérationnelle de l’anglais (principalement à l’écrit)
• Vous avez +/- 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire acquise dans un environnement similaire (conseil en management, haute finance ou cabinet d’avocats international)
• Vous avez de bonnes compétences sur Word, Excel (et PowerPoint)
• Vous êtes un(e) expert(e) en planification et organisation, vous êtes très structuré(e) et discret(ète) car vous aurez accès à de nombreuses informations très confidentielles et sensibles
• Vous êtes débrouillard(e), proactif(ve) et autonome
• Vous avez un esprit analytique et de l’intuition
• Vous avez une bonne connaissance générale du monde des affaires et pouvez rapidement comprendre les enjeux importants pour l’entreprise et le secteur
• Vous êtes rigoureux(se), vous anticipez les problèmes, êtes orienté(e) solution, êtes attentif(ve) aux conséquences de vos actes et réfléchissez avant d’agir
• Vous savez représenter la société auprès de tiers et avez le sens du service client
• Vous savez établir les priorités, êtes orienté(e) qualité, fiable, de confiance et flexible (également au niveau des horaires, lorsqu’un événement urgent survient)

OFFRE

• Un contrat à durée indéterminée
• Date de commencement : dès que possible !
• Un salaire compétitif assorti d’un package d’avantages extra-légaux comprenant tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation, etc.
• L’opportunité de travailler dans une entreprise dynamique, à taille humaine, très respectée et dotée d’une excellente réputation