Contract Manager

DE JOB

We zijn momenteel op zoek naar een Contract Managerdie ervoor zorgt dat de overheidsopdrachten worden uitgevoerd zoals afgesproken en vastgelegd in de opdrachtdocumenten, die de prestaties van de betrokken leveranciers monitort en die de financiële en contractuele risico’s bewaakt:

• Voor de gegunde opdrachten zorg je voor een correcte naleving van de contractuele voorwaarden door alle partijen.
• Je zorgt voor een goede financiële controle van de opdracht en van het toegekende contractbedrag.
• Je volgt de Service Level Agreements (SLA), Key Performance Indicators/de milestones op.
• Je identificeert en beheert de contractuele risico’s: je neemt de nodige maatregelen en adviseert de Category Manager op het vlak van risicodekking tijdens de gunning van nieuwe dossiers.
• Je identificeert mogelijke conflicten en volgt eventuele klachten op tussen de verschillende partijen. Je faciliteert het bereiken van een wederzijds aanvaardbare oplossing.
• Je zorgt voor een correct beheer van alle contractuele veranderingen, in lijn met de wetgeving en interne processen.
• Je verduidelijkt al de rollen en verantwoordelijkheden tijdens de contractuitvoering (onder andere de escalatieprocessen).
• Je treedt op als centraal, commercieel aanspreekpunt voor de leverancier.
• Je organiseert vergaderingen (stuurgroep, contractuele besprekingen,....) met leveranciers en interne klanten waarbij je een goed begrip van de businessbehoeften toont en je goede interne contacten onderhoudt met onder andere de technische dienst, Project Management, Supply Chain, enz...

Het betreft een functie van het niveau Rang 3, en van klasse 6 volgens het New Reward Plan (NRP).

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorinfrastructuur in België. Infrabel telt zo’n 11000 personeelsleden en werkt samen met hen aan een betrouwbaar en modern spoornet. We ontwikkelen ook de mobiliteitsbehoeften van onze maatschappij en bouwen mee aan een duurzame samenleving.

In de dienst Procurement beheert het team Contract Management & Recycling de lopende strategische overheidsopdrachten voor leveringen en diensten (ICT, ETCS, Spoor, Seininrichting, ...) en staat het ook in voor de verkoop van afgedankt en niet herbruikbaar schrootmateriaal, en van afgeschreven dienstvoertuigen.

JOUW PROFIEL

Voor internekandidaten:

• Deze functie staat reglementair open voor alle medewerkers vanaf Rang 3 (statutair of klassiek contractueel) en alle medewerkers in het NRP.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met project of contract management.

Voor externe kandidaten:

• Je hebt een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring, in een economische of technische richting.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met project of contract management, bij voorkeur in grote organisaties.

Je profiel:

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans en hebt een goede basiskennis van het Engels.
• Je staat open voor occasionele verplaatsingen binnen Europa.
• Je kan vlot werken met MS Office; kennis van SharePoint en SAP is een pluspunt.
• Je hebt een grondige kennis van contractueel risicobeheer en het beheer van SLA’s.
• Je bent vertrouwd met de wetgeving op overheidsopdrachten of bent bereid je in deze materie te verdiepen.
• Je neemt initiatief en neemt de verantwoordelijkheid op voor je beslissingen. Je beheert vlot conflicten tussen interne klant en leverancier.
• Je bent sterk in het opstellen van een gestructureerde en efficiënte werkplanning en -organisatie in functie van te bereiken doelstellingen, prioriteiten, deadlines en beschikbare middelen.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
• Gratis reizen met de trein

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > We nemen contact met je op > Selectiegesprekken > Welkom bij Infrabel!

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Catherine Nicolay
T: 02 432 59 63 - @: catherine.nicolay@infrabel.be