EEN LOKALE MANAGER (M/V/X) VOOR DE SECTOR INVORDERING VAN DE ADMINISTRATIEVE SOCIALE DIENST - COD - VOLTIJDS

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

JOUW OPDRACHT

VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN

• Je communiceert als specialist inzake financiële invordering en voor gerelateerde externe en interne controles. Je zorgt voor de contacten met bevoegde controleurs en inspecteurs op dit gebied ;
• Je organiseert het werk van het team om de bepaalde doelstellingen te bereiken ;
• Je leidt, motiveert, optimaliseert en zorgt ervoor dat het team coherent werkt. Om dit te doen, beheer je de individuele en collectieve ontwikkeling van de medewerkers (beoordeling, opleiding, coaching, enz.), waarbij je een participatief en gepersonaliseerd management hanteert ;
• Je werkt samen met de andere sectoren van de Administratieve Sociale Dienst, de andere OCMW-diensten en de externe diensten (vergaderingen tussen afdelingen, coördinatie- en informatievergaderingen, delen van dossiers) ;
• Je werkt mee aan projecten om de organisatie van de activiteiten en van de bijbehorende tools te optimaliseren, of je werkt mee aan transversale opdrachten.

Profiel

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Om de gestelde doelstellingen te behalen stuur en motiveer je je collega’s en werk je onderlinge samenwerking in de hand. Je neemt beslissingen die nuttig zijn voor het goed functioneren van het team (een team leiden) ;
• Je ondersteunt acties en begeleidt mensen individueel of als team, zodat ze zich kunnen ontwikkelen (coachen/ondersteunen) ;
• Je ruimt spanningen uit de weg en creëert een omgeving die bevorderlijk is voor een serene samenwerking om nieuwe conflicten te voorkomen (conflicten beheren) ;
• Je bepaalt en organiseert op coherente wijze de prioriteiten en stappen die nodig zijn om je doelstellingen en/of activiteiten te bereiken (je werk structureren) ;
• Je zet de middelen in om met problemen/ongewone situaties om te gaan (oplossingen vinden).

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je kunt vlot mondeling en schriftelijk communiceren ;
• Je bent in staat proactief de informatie te vinden die nodig is om je taken uit te voeren en problemen op te lossen, op basis van bestaande bronnen (bijvoorbeeld: Primabook) of via zoektools ;
• Je hebt een algemene kennis van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s en de wet van 26 mei 2022 betreffende het recht op maatschappelijke integratie ;
• Je beheerst de kantoorapplicaties Word, Excel en Outlook in Office Suite, alsook planning- en monitoringtools goed en bent bekend met het gebruik van samenwerkingsplatformen ;
• Je bent in staat om, met behulp van interne opleidingen, de bedrijfssoftware die bij het OCMW in Elsene wordt gebruikt snel onder de knie te krijgen (New Horizon, Seachange, Papyrus, verschillende tools ontwikkeld door het OCMW zelf) ;
• Je hebt noties van interne controle ;
• Je hebt noties van financieel geschilmanagement.

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent in het bezit van een juridisch, sociaal, administratief of economisch bachelordiploma of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit waarbij het buitenlandse diploma gelijk wordt gesteld aan het vereiste diploma ;
• Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring in teammanagement.

TROEVEN

• Je hebt ervaring met het beheren van toelagen en subsidies ;
• Je hebt ervaring met projectbeheer ;
• Je bent in het bezit van het taalcertificaat Selor art. 10.

Aanbod

• Een startloon (zonder anciënniteit) van € 3639.27 (bruto maandloon, schaal B4);
• Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
• instens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,25 per km).

INTERESSE ? DE PROCEDURE WORD AFGESLOTEN OP 26/03/2024

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

De schriftelijke test vindt plaats op 03/04/2024.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 17/04/2024.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.