Hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (onderwijsplanner), functieklasse B, 100% (DOWA STA E 021)

Jouw job

Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar een onderwijsplanner.Ben je een kei in plannen, krijg je graag autonomie en schrikt verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is deze afwisselende job ongetwijfeld iets voor jou!

Het team studenten-en roosteradministratie neemt de organisatie van het onderwijs voor haar rekening, zowel in front als back office. De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces! Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,… Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners.

Je besteedt de helft je tijd aan plannen (50%), maar springt ook bij in de studentenadministratie (50%)

Toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan één van onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

• Je bent minstens in het bezit van een diploma bachelor of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.

• Je hebt minsten één jaar ervaring als onderwijsplanner binnen een hogeschool.

Jouw profiel

• Je bent erg gemotiveerd voor de functie en bent enthousiast om bij HOGENT aan de slag te gaan.
• Je bent digitaal vaardig en werkt je vlot in in digitale tools.
• Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
• Je haalt energie uit afwisseling en zoekt oplossingen. Ook in stresserende situaties houd je het hoofd koel.
• Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen voor de opleidingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
• Je werkt heel zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.
• Ervaring als planner is een pluspunt.

Ons aanbod

• Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire opdracht (38 uur) voor onbepaalde duur vanaf 01-01-2024. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.

• Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Interesse?

• Solliciteer voor deze vacature ten laatste op 20-11-2023, via onderstaande knop “solliciteren”, met toevoeging van jouw curriculum vitae en een motivatiebrief. Vermeld je periodes van tewerkstelling zo nauwkeurig mogelijk in je cv (met exacte start- en einddata). Enkel tijdige en volledige sollicitaties zijn geldig.
• We maken eenpreselectieop basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
• Als je voldoet, nodigen we je uit voor een selectiegesprek, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen vermoedelijk plaatsvinden op 27 november 2023. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
• Als je geselecteerd bent, bezorg je ons eventueel nog enkele documenten zoals tewerkstellingsattesten of je diploma.
• Veel succes in je nieuwe job!

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Melanie Bytebier, afdelingshoofd opleidings- en examenadministratie. Dit kan via e-mail (melanie.bytebier@hogent.be) of telefonisch (09 243 26 82).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Sylke Besbrugge, HR partner. Dit kan via e-mail (sylke.besbrugge@hogent.be of telefonisch (0473 49 22 77 ).