HR-Beleidsconsulent

☞ KU Leuven

Visualizza: 106

Giorno di aggiornamento: 11-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Risorse umane

Industria:

Loading ...

Contenuto del lavoro

HR-Beleidsconsulent

(ref. ATP-2025-334)
Laatst aangepast: 02/07/25
De Personeelsdienst van KU Leuven ontwikkelt beleid en instrumenten voor alle 16.000 medewerkers en ondersteunt de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken. Als HR partner stimuleren we de strategische reflectie rond het personeelsbeleid en bieden we deskundig advies bij de realisatie ervan. We nemen hierbij ook een aantal administratieve verplichtingen van de KU Leuven als werkgever voor onze rekening.
De HR-beleidsconsulent zal meewerken in het team dat specifiek verantwoordelijk is voor het personeelsbeleid van de 2.000 professoren (ook wel ZAP of Zelfstandig Academisch Personeel genoemd). Het team bestaat momenteel uit drie ZAP-consulenten die zorgen voor de opvolging van de HR-processen, twee HR-beleidsconsulenten en drie HR-dossierbeheerders voor de ondersteunende administratie. Omwille van de toename van het werk zoeken we een bijkomende HR-beleidsconsulent.

Functie

  • Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding en optimalisatie van de procedures van rekrutering, aanstelling, benoeming, bevordering, evaluatie en uitstroom van professoren. Je ondersteunt de betrokken beslissingsorganen vanuit een grondige expertise over beleidsdoelen, interne en externe regelgeving en procedures
  • Je behandelt complexe individuele dossiers over loopbaan en functioneren van professoren in overleg met de andere collega’s op de personeelsdienst en de lokale verantwoordelijken
  • Je neemt, samen met de twee collega-beleidsconsulenten, de verantwoordelijkheid op voor enkele specifieke beleidsdomeinen, zoals pensioen- en verloningsbeleid, loopbaanontwikkeling, promotiemogelijkheden, emeritibeleid, evaluatie- en beoordelingsprocessen, internationale rekrutering en onboarding, ...
  • Samen met de collega’s van andere teams heb je een inhoudelijke inbreng in doelgroepoverschrijdende HR-projecten zoals bijvoorbeeld welzijn en werkhervatting na ziekte, internationale compliance en tewerkstelling, leiderschapsontwikkeling, tevredenheidsmonitor,...

Gedurende het eerste half jaar neem je de taken op van een ZAP-consulent ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof, waarbij je instaat voor de operationele en administratieve uitvoering van de personeelsprocessen. Het stelt je in staat om vertrouwd te raken met de werking, wat een grote meerwaarde is voor het uitwerken van beleid later.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring
  • Affiniteit met juridische zaken is mooi meegenomen
  • Je bent bereid je te verdiepen in de reglementaire en technische kennis die nodig is om complexe dossiers aan te pakken en een gedegen beleid uit te bouwen
  • Je hebt kennis van en ervaring met personeelsbeleid
  • Ervaring met het adviseren van leidinggevenden in het kader van loopbaanontwikkeling en loopbaanbeslissingen is een troef
  • Je bent empathisch en diplomatisch en weet het vertrouwen van mensen te winnen
  • Je bent klantgedreven, stressbestendig en kan denken op lange termijn
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels

Aanbod

We beogen een tewerkstelling van 100% (80% kan ook) in een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Je kan rekenen op een job vol afwisseling met ruimte voor professionele groei en het opnemen van verantwoordelijkheden. Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. Ben je onmiddellijk inzetbaat in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Hiernaast bieden wij een kostenloze hospitalisatie- en groepsverzekering. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de jobsite. We voorzien een inwerkperiode van enkele maanden om de noodzakelijke reglementaire en technische kennis onder de knie te krijgen en vertrouwd te raken met de procedures en procesflows.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98 of Yves Soen, tel. :+32 16 193741 of (vanaf 28/07/2025) Pieter-Jan De Grieck, tel: +32 16 32 83 95

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 12/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Voltijds
    location_city
    Locatie: Leuven
    timer
    Solliciteren tot en met:
    12/08/2025 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: HR en legal, Beleid en beheer
    Loading ...
    Loading ...

    Scadenza: 26-12-2025

    Clicca per candidarti per un candidato gratuito

    Applicare

    Segnala lavoro
    Loading ...

    LAVORI SIMILI

    Loading ...
    Loading ...