Payroll Officer Luik - Charleroi, Waver & Libramont

Onze klant is een groep die een waaier van diensten aanbiedt aan bedrijven actief in de industriële sector, zoals bvb.de bouwsector. Er zijn meer dan 1000 mensen tewerkgesteld in België, Luxemburg en Frankrijk. Voor hun activiteiten in België zijn ze momenteel op zoek naar een Payroll Officer. Deze persoon zal op verschillende locaties werken : 3 dagen per week in het kantoor in Luik en de 2 andere dagen afwisselend op hun sites in Charleroi, Waver en Libramont (een bedrijfswagen maakt deel uit van het remuneratiepakket).

Doel van de rol

Binnen het Payroll team zal je als contactpersoon optreden voor de arbeiders en bedienden actief op de verschillende sites; al hun vragen betreffende de gepresteerde arbeidsuren, loonberekening & sociale wetgeving beantwoorden; de payroll voorbereiden (hoofdzakelijk voor arbeiders, in beperkte mate ook voor de bedienden) van de verschillende sites in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Jobomschrijving

• Verzamelen van relevante gegevens voor de loonberekening (prestaties, vakantiedagen, enz.)
• Registreren van de prestaties in de toepassing van Partena zodat een correcte berekening van de remuneratie van de werknemers gebeurt (arbeiders en bedienden)
• Nakijken dat alle gegevens en informatie correct zijn en ook op de juiste manier ingevoerd worden in het systeem vooraleer het loonberekeningsproces te lanceren
• Beantwoorden van vragen van werknemers betreffende hun loonfiches
• Correcties doorvoeren in geval er fouten/vergissingen gebeurd zijn
• Meer algemeen, als contactpersoon optreden voor alle vragen/issues die met sociale wetgeving te maken hebben
• Berekenen van het vakantiegeld, de wettelijke vakantiedagen, de extralegale voordelen en de onkostenvergoedingen
• Beheren van de administratieve documenten van A tot Z: opvolgen van sociale documenten, beheer van de personeelsdossiers, updaten van persoonlijke en familiale gegevens, verwerken van de contractuele wijzigingen (interne mutaties, wijzigingen in het werkregime, enz.), opstellen van verschillende brieven, up-to-date houden van de communicaties naar het personeel, enz.
• In samenwerking met het rekruteringsteam, deelnemen aan het rekruteringsproces voor arbeiders en bedienden wat betreft de HR-administratie (voorbereiding van de arbeidscontracten, Dimona aangiftes, enz.)
• Manager/supervisor op de hoogte houden van bepaalde administratieve, technische of operationele moeilijkheden en mogelijke voorstellen tot oplossing naar voren brengen

Profiel

• Je beschikt idealiter over een Bachelor diploma personeelsbeleid/HR/rechten/boekhouding/…
• Je hebt een uitstekend niveau in het Frans (gesproken en geschreven), een operationele kennis van het Nederlands is een troef
• Je hebt minstens 2 à 5 jaar ervaring in payroll/HR administratie
• Je hebt een goede algemene kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent ook bereid om je bij te scholen op dit vlak
• Je werkte reeds eerder met 1 of meerdere tools qua loonberekening
• Je hebt kennis van en ervaring met verschillende paritaire comités, idealiter heb je voorgaande ervaring met PC 111, PC 121, PC 124 en PC 200
• Je werkt grondig, nauwgezet en met veel oog voor detail en je ben in staat te werken met strikte deadlines
• Je bent een professioneel en integer persoon die in staat is om uiterst discreet om te springen met confidentiële informatie
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (dagelijkse contacten met arbeiders en bedienden)
• Je bent erg klant- en servicegericht en beschouwt jouw functie als een dienstverlening aan jouw interne klanten, namelijk de werknemers van het bedrijf
• Je bent empathisch en beschikt over een goede dosis emotionele intelligentie, je kan je gedrag en communicatiestijl aanpassen naargelang het publiek dat je voor je hebt
• Je bent ook in staat om repetitieve en administratieve taken op een kwalitatieve manier af te werken
• Je werkt graag in team maar kan ook op een heel zelfstandige manier werken
• Je hebt een flexibele ingesteldheid en vindt het niet erg om verschillende keren per week op een andere locatie te werken (Luik, Waver, Charleroi, Libramont)

Aanbod

• Contract: een vast contract van onbepaalde duur
• Startdatum: zo snel mogelijk !
• Salaris: een marktconform salaris volgens het ervaringsniveau
• Extralegale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maandelijkse netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, 20 wettelijke vakantiedagen, …
• Geldig rijbewijs B is dus ook noodzakelijk
• Werkregime: 38u/week, occasioneel zijn overuren mogelijk
• Locatie: de gezochte persoon zal op verschillende locaties werken : 3 dagen per week in het kantoor in Luik en de 2 andere dagen afwisselend op de sites in Charleroi, Waver en Libramont.