Un(e) assistant(e) Ressources Humaines à temps plein

ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II

EUROPEAN SCHOOL BRUSSELS II

EUROPÄISCHE SCHULE BRÜSSEL II

Annonce (P.A.S)

Conformément à l’article 5 du Statut du Personnel administratif et de service (P.A.S) des Ecoles européennes,

L’Ecole Européenne de Bruxelles II recrute un(e) :

Assistant(e) Ressources Humaines à temps plein – 37,5h/semaine (h/f)

L’Assistant(e) Ressources Humaines assiste la Directrice pour le recrutement et la gestion administrative des

employés de l’école.

Le candidat sélectionné aura pour principaux rôles de/d’:

• Appliquer la politique de gestion des ressources humainesfixée par la Direction et le Bureau central

des EE.

• Analyser les besoins humains de l’école(personnel enseignant détaché, personnel enseignant

chargé de cours, personnel administratif et de service) et participer aux démarches de planification

budgétaire et de préparation des recrutements.

• Assurer le suivi administratif des salariésen partenariat étroit avec le service comptable et les

Directeurs adjoints.

• Mettre en place un plan de formation continueau sein de l’école en application de la directive

approuvée par le Conseil Supérieur des écoles européennes (2016-01-D-40) : détection des besoins

en formation du personnel, élaboration des plans de formation, mise en œuvre des formations,

évaluation des résultats.

• Coordonner l’évaluation des membres du personnelen fonction des différents statuts : planification

des évaluations, implication des différents partenaires (supérieurs hiérarchiques, membres du

personnel concernés, inspecteurs), harmonisation de la politique d’évaluation, analyse des

performances du personnel et aide à l’élaboration d’objectifs de performance.

• Entretenir les relations avec les représentants du personnel: organisation des élections des

représentants du personnel, organisation de rencontres régulières avec la Direction, rédaction des

comptes-rendus des réunions, gestion des conflits individuels et collectifs.

• Coordonner la procédure de recrutement. Publication des postes vacants et diffusion sur le site

web, dans les autres EE, en interne et en externe, le cas échéant. Coordonner avec l’unité concernée

pour la procédure de sélection. Confirmation du recrutement au candidat. Préparation des contrats

de travail en collaboration avec le service du personnel. Elaboration des livrets d’accueil pour les

nouveaux enseignants. Organisation des réunions d’accueil des nouveaux collègues.

• Participer à la mise en place d’une politique de contrôle interneen application des dispositions du

Conseil Supérieur des écoles européennes.

• Suivi des carrières après recrutement (Chargé de cours, P.A.S. et employés locaux) :

o Suivi du système de gestion horaire pour les membres du P.A.S.

o Correspondance avec les inspecteurs nationaux et autorités nationales.

• Elections du personnel.Mise à jour annuelle des listes des membres du personnel(P.A.S, C.D.C,

détachés, employés locaux).

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Avenue Oscar Jespers, 75 – BE -1200 Bruxelles

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• Elaborer et suivre les outils IT conformes à la domaine HR

Parmi les tâches énumérées ci-dessus, le candidat se verra attribuer celles étant prioritaires.

Profil recherché

• Études supérieures - MASTER en Ressources humaines et expérience professionnelle minimum de 5 ans

en RH.

• Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (ECDL est un atout).

• Excellente connaissance du français et de l’anglais. La connaissance d’une autre langue européenne est

un atout.

Aptitudes

• Capacité à déterminer les priorités, à travailler de manière proactive et autonome.

• Forte discrétion et respect de la confidentialité sur les informations et dossiers à traiter.

• Sens de l’initiative et de la responsabilité.

• Sens de l’organisation, autonome, respect des délais.

• Aptitude à apprendre rapidement et à utiliser les outils créés au sein de notre organisation.

• Bonnes aptitudes à la négociation et capacité à communiquer de façon persuasive.

• Facilité de communication. Aisance dans les contacts avec un public exigeant dans un environnement

multiculturel.

Offre

• Poste disponible du 01/11/2021 au 31/10/2022(avec possibilité de renouvellement).

• Un emploi dynamique dans un environnement international.

• Un salaire mensuel brut minimum de € 5 408,41.

• 37,5 heures de travail par semaine.

• Le contrat est soumis à la législation belge dans ses dispositions sociales et fiscales.

Candidature

Votre demande doit être envoyée en version PDF par courriel seulement à l’adresse suivante :

WOL-DIRECTOR@eursc.eu

Votre demande doit contenir :

• Une lettre de motivation

• Un curriculum vitae

• Une copie du/des diplôme(s)/qualification(s)

Date limite d’envoi des candidatures : au plus tard le vendredi 17 septembre 2021 à midi.

Les demandes qui ne respectent pas la procédure ne seront pas prises en considération. Aucune réponse ne

sera donnée aux candidats avant la fin de la procédure.

Seuls les candidats retenus seront convoqués à un entretien devant un comité de sélection. L’entretien aura

lieu début octobre 2021.

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Advertisement (A.A.S)

In accordance with article 5 of the Service regulations for the Administrative and Ancillary Staff (A.A.S) of the

European Schools, the European School Brussels II is currently recruiting:

A Full-time Human Resources Assistant – 37,5h/week (m/f)

The Human Resources Assistant assists the Director for the recruitment and administrative management of

the School’s employees.

The selected candidate’s main roles will be:

• Implementing the human resources management policyset by the Management and the Central

Office of the ES.

• Analysing the School’s human resources needs(seconded teachers, pedagogical, administrative and

service staff) and participating in budget planning and recruitment preparation.

• Ensuring the administrative follow-up ofemployees in close partnership with the accounting

department and the Deputy directors.

• Implementing a continuous training planwithin the school in application of the directive approved

by the Board of Governors of the European Schools (2016-01-D-40): detection of staff training needs,

development of training plans, implementation of training, evaluation of results.

• Coordinating the evaluation of staff membersaccording to the different service regulations:

planning evaluations, involving the different partners (line managers, relevant staff members,

inspectors), harmonising the evaluation policy, analysing staff performance and helping to develop

performance objectives.

• Maintaining relations with staff representatives:organising staff representative elections,

organising regular meetings with Management, taking minutes of meetings, managing individual and

collective conflicts.

• Coordinating the recruitment process.Publication of vacancies and dissemination on the website, in

other European schools, internally and externally, as appropriate. Coordinate with the relevant unit

for the selection procedure. Confirmation of recruitment to the candidate. Preparation of

employment contracts in collaboration with the personnel department. Preparing induction booklets

for new teachers. Organising induction meetings for new colleagues.

• Participate in the implementation of an internal control policy in accordance with the provisions of

the Board of Governors of the European Schools.

• Follow-up of careers after recruitment (locally recruited teachers, A.A.S and local staff):

o Follow-up of the time management system for A.A.S members.
o Correspondence with national inspectors and national authorities.

• Staff elections.Annual update of staff lists(A.A.S, locally recruited teachers, seconded & local staff).

• Develop and monitor IT tools in line with the HR domain

Among the tasks listed above, the candidate will be assigned those with the highest priority.

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Desired profile

• Higher education - MASTER in Human Resources and minimum 5 years professional experience in the

field of HR.

• Excellent computer and office software skills (ECDL is an asset).

• Excellent knowledge of French and English. Knowledge of another European language is an asset.

Skills

• Ability to prioritise, work proactively and independently.

• Strong discretion and respect for confidentiality regarding information and files to be processed.

• Sense of initiative and responsibility.

• Sense of organisation, autonomy, respect of deadlines.

• Ability to learn quickly and to use the tools created within our organisation.

• Good negotiation skills and ability to communicate persuasively.

• Good communication skills. Ability to deal with a demanding public in a multicultural environment.

Offer

• Position available from 01/11/2021 to 31/10/2022 (with possibility of renewal).

• A dynamic job in an international environment.

• A minimum gross monthly salary of € 5,408.41.

• 37.5 working hours per week.

• The contract is subject to Belgian social and fiscal legislation.

Application

Your application should be sent in PDF format by email only to the following address:

WOL-DIRECTOR@eursc.eu

Your application must contain:

• A cover letter

• A curriculum vitae

• A copy of your diploma(s)/qualifications

Deadline for applications: Friday 17 September 2021 at noon at the latest.

Applications that do not comply with the procedure will not be considered. No response will be given to

candidates before the end of the procedure.

Only successful applicants will be invited to an interview before a selection committee. The interview will

take place in early October 2021.

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