2 projectopvolgers Samenwerking

VDAB Antwerpen zoekt 2 projectopvolgers voor het team samenwerking die samen met een 20-tal collega-projectopvolgers instaan voor de begeleiding, opvolging en evaluatie van projecten die VDAB uitbesteedt aan haar partners. Doel is samen met deze partners via opleidingen en begeleidingstrajecten (vb. jobcoaching), werkzoekenden te begeleiden richting de arbeidsmarkt.

Wil jij je graag inzetten voor de opvolging van opleidings- en begeleidingsprojecten? Neem je graag initiatief en kan je goed plannen en organiseren? Functioneer je goed, zowel zelfstandig als in team? Ben je iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt maar ook diplomatisch is?
Dan ben jij de geschikte persoon!
Het team samenwerking is in volle ontwikkeling. Het is een dynamisch team dat blijft streven naar innovatie en waar jouw visie en zin voor initiatief het verschil kunnen maken zowel binnen als buiten VDAB.

Het takenpakket bestaat uit:

• Het begeleiden en opvolgen van projecten samen met interne en externe ‘stakeholders’ . Als projectopvolger heb je veel interne contacten binnen VDAB (regio- en netwerkmanagers, provinciale en centrale projectleiders, financiële dienst, bemiddelaars, teamleiders, vakexperten…) én externe contacten (private partners, scholen, OCMW’s, vzw’s...).
• Lezen en beoordelen van bestekken en offertes.
• Coachen van de partner en fungeren als eerste aanspreekpunt en brugfiguur tussen partner en VDAB.
• Kwalitatieve en kwantitatieve opvolging van onze partners waaronder financiële opvolging (offertes en facturen) en het evalueren en bijsturen van partners door middel van overleg, opvolgvergaderingen, controles van klantendossiers en het opmaken van rapporten en verslagen. Ook klachtenbehandeling maakt deel uit van jouw takenpakket.
• Constructief meedenken bij het uitvoeren en opvolgen van projecten.
• Bijwonen van vergaderingen met projectopvolgers vanuit verschillende provincies en projectleiders centraal (Brussel) om projecten en partners samen op de rails te krijgen en te coachen waar nodig.
• Samenwerken met onze inkopers die projecten in de markt zetten, de MLP-coach en expert-PO die je mee begeleiden en helpen bij het opvolgen van onze partners. (MLP: mijn loopbaan voor partners)
• Infosessies organiseren om vb. VDAB-bemiddelaars kennis te laten maken met (nieuwe) projecten, partners en hun aanbod.
• Opstartvergaderingen en opvolgoverleg organiseren en ‘trekken’ met het oog op coaching en opvolging van onze partners.
• Je staat centraal in het uitbouwen en definiëren van de regisseursrol die VDAB inneemt op de arbeidsmarkt om duurzame loopbanen mee vorm te geven voor iedereen die werkt zoekt, werk heeft en werk geeft.
• Bekijk het filmpje
  van onze collega’s van Brussel. Inhoudelijk komt dit overeen met de functies in Antwerpen.

Je komt terecht in een provinciaal team van 25 collega’s, aangestuurd door een teamleider.

VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen en heeft een van de grootste jobsites van Vlaanderen.

• Het is onze taak om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. We doen dit via arbeidsbemiddeling, het organiseren van opleidingen en het aanbieden van loopbaandienstverlening.
• Om onze doelstellingen te realiseren, rekenen we op de dagelijkse inzet van onze medewerkers verspreid over Vlaanderen en Brussel.
• Daarnaast hebben we ook tal van partners. Samen met hen zoeken we manieren om de arbeidsmarkt nog transparanter en dynamischer te maken.

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde[1]:

• 
  Je bent minimum in het bezit van een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid [2].

• Relevante ervaring in project- en partnerwerking is een pluspunt.

Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure indien je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma

[1] Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
[2] Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

Pluspunten / bijkomende voorwaarden en verwachtingen

• Je hebt er ‘goesting’ in!
• Je hebt een brede kennis van de werking van VDAB en onze partners/uitbestedingen en de doelgroepen die we willen bereiken om hen te bewegen tot de arbeidsmarkt of hen te (her)oriënteren op de arbeidsmarkt, vb.: anderstaligen, personen met een beperking, personen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, (NEET)-jongeren, 55-plussers, personen in outplacement enz.
• Je kunt projectmatig werken: je bent planmatig sterk, je kunt goed vooruitdenken: zelfstandig eigen doelen, structuren en planningen opmaken, verlopen moeiteloos.
• Je kunt een projectplan vertalen naar een concreet actieplan en een ‘to-do-lijst’ voor jezelf opmaken.
• Je bent analytisch sterk en werkt probleemoplossend.
• Je bent een teamplayer. Je kunt goed samenwerken in team/met anderen. Je hebt er geen probleem mee om af en toe in te springen voor je collega’s.
• Daarnaast ben je ook in staat om zelfstandig te werken en durf je ook zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je bent administratief sterk en pc-vaardig.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent flexibel op vlak van taakinvulling.
• Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen binnen de provincie zodra de coronamaatregelen geweken zijn. Hou er rekening mee dat je momenteel fulltime van thuis uit werkt en van thuis opgeleid zult worden omwille van jouw veiligheid en die van anderen.
• Je beschikt over een gezonde dosis diplomatie en integriteit. Je slaagt erin om ook in moeilijke omstandigheden je neutraliteit te bewaren tussen vb. partner en VDAB.
• Je kunt zelf aangeven wat er goed loopt in de uitvoering van je taken en waar je ondersteuning nodig hebt.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk een boodschap helder, volledig en overtuigend brengen.
• Je gaat graag in dialoog en voelt je zelfzeker en comfortabel in het geven van feedback en aandachtspunten binnen het team en daarbuiten (vb. tijdens een vergadering met een partner).

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je kan rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
• Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijhorende salarisschaal B111. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 7 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 2468,36 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
• Op /salarissimulator
  kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, wordt de functie opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.