Administratief medewerker (huisartsenwachtpost Pageni vzw)

仕事内容

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

HAWP Pageni vzw is verantwoordelijk voor het organiseren van de weekend- en feestdagwachtdienst voor huisartsen binnen de regio Pajottenland – Geraardsbergen – Ninove. Binnen dit wachtgebied zijn twee huisartsenwachtposten actief, nl. te Lennik en Ophasselt.

Als steun voor de wachtpostmanager in het behandelen van de administratieve opdrachten met betrekking tot de wachtposten, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.

Het gaat om een deeltijds contract (30,4u) van onbepaalde duur.

Takenpakket :

Als administratief medewerker sta je de wachtpostmanager bij in, o.a., volgende taken:

• gepresteerde honoraria administratief opvolgen en verwerken;
• uitstaande bedragen (patiënten, ziekenfondsen, WZC, ed.) actief opvolgen en innen;
• coördinatie van stockbeheer (medisch materiaal ed.);
• coördinatie van personeelsdossiers en -beleid (incl. uurroosters ed.) ism wachtpostmanager en sociaal secretariaat;
• voorbereiden en faciliteren van vergaderingen;
• voorbereiden van operationele werking wachtposten;
• de wachtpostmanager met divers administratief en operationeel werk ondersteunen (oa. communicatie met verscheidene (externe) partijen, verzendingen, website en gebruiksbeheer, aanleveren en opzoeken gegevens, factuurbeheer,...)
  

Plaats tewerkstelling :

• Hoofdwachtpost te Assesteenweg 191b, 1750 Lennik.
• Satellietwachtpost te Leopoldlaan 83 b401, 9500 Ophasselt
  

Profiel

Bij voorkeur heb je

• een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;
• een rijbewijs B;
• uitgesproken interesse in de medische sector en eerstelijnszorg in het bijzonde
  

Daarenboven ben je

• klantgericht, met gevoel voor verantwoordelijkheid,
• een teamplayer, die er eveneens van houdt om zeer regelmatig zelfstandig te werken;
• nauwgezet, resultaatsgericht en stressbestendig;
• administratief vaardig (Office® en email-toepassingen), waarbij Excel® voor jou nog weinig geheimen kent;
• bereid om binnen de wachtpost een opleiding te volgen betreffende het gebruik van specifieke software;
• bereid om regelmatig avondvergaderingen bij te wonen;
• bereid om, indien nodig, tijdens weekends mee te werken binnen het onthaal van de wachtpostwerking;
• Nederlandstalig met voldoende kennis van Frans en Engels.
  

Je kan ook

• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
• prioriteiten onderscheiden en plannen binnen je agenda;
• omgaan met deadlines;
• zowel mondeling als schriftelijk op een gepaste manier communiceren.
  

Jobgerelateerde competenties

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandig werken
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Klantgerichtheid
• Samenwerken als hecht team
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Resultaatgerichtheid
• Omgaan met stress
• Plannen (= ordenen)
• Leervermogen hebben
• Regels en afspraken nakomen
• Contactvaardig zijn
  

Aanbod

• een deeltijds contract van onbepaalde duur (30,4u), te presteren over 5 dagen (maa-vrij);
• een competitief salaris volgens de wettelijke barema’s van het paritair comité 330.01.10, aangevuld met maaltijdcheques;
• een opleiding binnen de specifieke softwarepakketten;
• mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.
  

De kans om

• deel uit te maken van een klein, dynamisch team.
• mee te werken aan de uitbouw van een patiëntgerichte service.
• deel uit te maken van een uitgebreid sociaal netwerk (cfr. samenwerking met eerstelijnszone).