Administratief medewerker

仕事内容

FunctieAls administratief medewerker krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

• Het administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes;
• Daarnaast ondersteun je de Contract Managers administratief;
• De dagelijkse noden controleer en beheer je zelfstandig;
• Bij afwezigheid van de Service Desk Operator, ben jij verantwoordelijk voor een goed beheer van de planning en de aankoop van diensten en materialen;
• Je verleent eveneens assistentie bij het opvragen van prijsaanvragen, aanvullen van aanbestedingen, …;
• Technische en administratieve ondersteuning biedt je ten allen tijde aan onze Contract Managers;
• Eveneens maak je afspraken en hou je de agenda van de managers bij;
• Je zal ondersteunen in to do lijsten op te maken;
• Daarbuiten zal je ook regelmatig vergaderingen mee voorbereiden en de planning van de techniekers mee opvolgen;
• Materialen bestellen doe je zelfstandig afhankelijk van de stock.

Functie-eisenAls administratief medewerker kan je je vinden in het volgende:

• Je hebt een bachelor denkniveau en hebt reeds een eerste ervaring in een administratieve richting;
• Indien je uit een technische omgeving komt dan heb je absoluut een streepje voor;
• Daarnaast heb je een goede kennis van MS Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen;
• Flexibiliteit werkt bij ons in twee richtingen;
• Eveneens werk je nauwkeurig en hanteer je een open en positieve communicatie;
• Een commerciële ingesteldheid en een positieve werkattitude is een must have;
• Je bent iemand die zelfstandig kan werken maar eveneens in team werk kan verzetten;
• Last but not least ben je klantvriendelijk en communicatief ingesteld;
• Klantenrelaties hebben voor jou geen geheimen en je kan deze goed onderhouden en uitbouwen.
  
  

OrganisatieVoor onze klant dieinternationaal actief is in het voorzien van allerhande technische installaties in gebouwen, voorzieningen qua brandveiligheid en een uitgebreide waaier aan infrastructuurprojecten. In nauwe samenwerking met hun klanten optimaliseren ze elke installatie, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen ze samen tot energie-efficiëntere installaties. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een administratief medewerker.AanbodAls administratief medewerker kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Een aantrekkelijk salarispakket met bijhorende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, … ;
• Daarnaast krijg je ook nog een smartphone + abonnement en een laptop;
• Jouw sociaal abonnement zal 100% terugbetaald worden;
• Daarnaast ontvang je een contract van onbepaalde duur;
• Je werkt in een 40 uren week waardoor je eveneens recht hebt op 12 ADV dagen buiten je 20 wettelijke vakantiedagen;
• Je hebt de mogelijkheid voor een fietslease;
• Onze klant hecht veel waarde aan het teamgevoel, zo zijn er tal van meetings en leuke events;
• Verder kan je gebruik maken van tal van opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
  
  

Over onsDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van omjouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.