Administratief medewerker

Compass Group is ’s werelds grootste leverancier van Food Services, catering voor bedrijven, instellingen, scholen en de gezondheidszorg. In België stellen we meer dan 1.800 mensen te werk en zijn we actief onder merken als Eurest, Medirest, Scolarest, Xandrion, Gourmet Invent, Amalthea, J&M catering, Silverspoon en Tom & Della’s.

Momenteel zijn we actief op zoek naar een Administrative Employee en zal je deel uitmaken van het team ‘Proposal Development Center’ samen met twee andere collega’s waarmee je nauw mee zal samenwerken. Als hoofdtaak zal je commerciële dossiers moeten samenstellen en uitschrijven (vooral offerte-aanvragen via openbare aanbestedingen).

• Je zal instaan voor het coördineren van offertedossiers naar aanleiding van overheidsoverdrachten of aanvragen van potentiële klanten.
• Je zal in staat moeten zijn om het lastenboek te lezen.
• Je zal instaan voor het organiseren van vergaderingen en het op elkaar afstemmen van verschillende agenda’s.
• Je zal heel actief een opvolging moeten doen van de taken die je hebt toegewezen aan de verschillende collega’s die betrokken zijn bij het proces.
• Je zal de opmaak van het offertedossier of van het commerciële antwoord in samenwerking met de commerciële collega verzorgen, waarbij je gebruik maakt van standaardteksten en/of antwoorden op maat in functie van het lastenboek.
• Bijgevolg zal je de offerte afwerken zoals de lay-out en handtekening, en digitaal bezorgen aan de klant via mail of op het platform van de overheid.
• Ook zal je instaan voor het verzamelen van informatie om onze database te verrijken, de wettelijke attesten up-to-date houden en de agenda van het team beheren horen hier ook bij.
• Je zal ook een actieve opvolging doen van gunningen en niet-gunningen na de offertefase.
• Je maakt alsook de contracten op en dit op basis van templates alsook een opvolging van de handtekeningen zowel intern als extern.
• Je zal rechtstreeks rapporteren aan de PDC Manager.Je behaalde een Bachelor en/of masterdiploma.
• Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug.
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je bent een teamplayer en resultaatgericht.
• Je kan je focussen op de noden van de klant en de consumenten.
• Je kan goed en vlot communiceren.
• Je werkt op een nauwkeurige en goed georganiseerde manier, maar kan je ook flexibel opstellen.
• Je neemt initiatief en staat ervoor open om mee innovatief te denken zodat de visie van het bedrijf mee geïntegreerd wordt en rekening houdend met veranderingen binnen de sector.
• Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een goede kennis van Frans of Nederlands
• Je bent in staat om je eigen werk en dat van anderen nauwgezet na te kijken om een offertedossier te kunnen indienen dat 100% overeenkomt met het lastenboek.

• Je komt terecht in een uitdagende job binnen een Top Employer in de voedingsindustrie.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, laptop, GSM…)
• Een flexibele omgeving, waardoor je jouw Work-Life Balance perfect kan invullen naar jouw persoonlijke noden.
• Tal van opleidingsmogelijkheden uit ons opleidingsaanbod.
• Een gemotiveerd team dat ernaar uitkijkt om jou te ontvangen!