Administratief medewerker

仕事内容

Uptone is een snelgroeiende onderneming die fungeert als jouw one-stop interieurpartner. Wij zijn gespecialiseerd in de eindafwerking van zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten, in diverse stijlen en voor ieder budget. Onze diensten omvatten schilderwerken, raamdecoratie, verlichting, meubilair, vliegenramen en gietvloeren, met als doel het interieur volledig instapklaar te maken. We ontzorgen zowel particulieren als professionals doorheen heel Vlaanderen en Brussel.

Klaar om deel uit te maken van ons dynamisch topteam? Lees dan zeker verder????

We zijn op zoek naar een administratief bediende (4/5 of fulltime) die ons team komt versterken!

• Je bent de spil van onze administratie: je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, van offertes tot facturatie. Dankzij jou kunnen onze teams efficiënt werken en onze klanten optimaal geholpen worden.
• Offertes maken en opvolgen: je maakt niet zomaar offertes, maar bouwt aan relaties met onze klanten. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat ze volledig geïnformeerd blijven tijdens het hele traject.
• Leverancierscontacten beheren: je bouwt sterke banden op met onze leveranciers en zorgt ervoor dat bestellingen vlekkeloos verlopen. Jij weet altijd de juiste persoon te vinden en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geleverd wordt.
• Facturatie & betaling opvolgen: je zorgt niet alleen voor het opstellen van voorschot- en eindfacturen, maar volgt ook de betalingen nauwgezet op. Dankzij jouw proactieve aanpak blijft onze administratie altijd in topconditie.
• Planning en coördinatie: je bent dé schakel tussen ons team en de klant. Jij zorgt ervoor dat de plaatsingen efficiënt ingepland worden, met een tevreden klant als eindresultaat.
• Klantcontact: klanten komen met vragen over bestellingen, levertermijnen of facturen en jij weet hen met de juiste antwoorden gerust te stellen. Je bouwt vertrouwen op door jouw heldere communicatie en probleemoplossende houding.
• Extra’s voor creatievelingen: als social media jouw ding is, krijg je bij ons de kans om je creativiteit te laten zien. Jij kunt ons online verhaal mee vormgeven en onze merkidentiteit versterken.

In deze veelzijdige rol ben je een cruciale schakel tussen onze verkopers, plaatsers en klanten. Bovendien kan je, afhankelijk van jouw interesses en skills, extra verantwoordelijkheden krijgen!

Wie zoeken wij?

• Jij hebt (een eerste werk) ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt gestructureerd en neemt graag initiatief.
• Je bent vlot met PC en het Office-pakket.

Wat bieden wij jou als bedrijf?

• Een boeiende functie met veel ruimte om te groeien.
• Voltijds of 4/5e contract, glijdende uren, en 32 dagen verlof!
• Een gedreven, ambitieus team vol fijne collega’s krijg je er zomaar bij. ????

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stuur je CV en motivatiebrief via het formulier of naar info@uptone.be. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en samen te praten over jouw passies, ervaringen en ambities! ????