Business Partner Aankoop M/V/X

De dienst aankoop staat enerzijds in voor het definiëren van een duurzaam en uniform aankoopbeleid en is anderzijds verantwoordelijk voor de correcte dagelijkse uitvoering van dit beleid. Men ondersteunt, adviseert en begeleidt de verschillende directies en diensten in al hun verschillende aankooptrajecten: van eenmalige aankopen tot raamovereenkomsten.

Samen met de interne klant wordt het hele traject doorlopen: van het opstellen van het bestek tot de uiteindelijke gunning. Hierbij wordt getracht de behoeften van de interne klant in te willigen in functie van budget, gewenste service en looptijd. De dienst aankoop streeft hierbij steeds naar een efficiënte en transparante interne en externe communicatie en een optimale klanttevredenheid.

Om de dienst te versterken is de VRT op zoek naar een Business Partner Aankoop, (m/v/x). (arbeidsovereenkomst).

Aankoopbehoefte detecteren, initiëren en uitvoeren

• Je bent de strategische partner en het aanspreekpunt bij de voorbereiding en de realisatie van alle aankopen.
• Je voert marktonderzoek uit om informatie te verkrijgen over het relevante aanbod van producten en diensten en vertaalt dit naar gerichte adviezen voor de business. Je bouwt marktkennis op.
• Je analyseert de aankoopbehoeften in overleg met de business en stelt bestekken op die inhoudelijk en juridisch goed gedocumenteerd, helder en onderbouwd zijn.
• Je hebt een commerciële focus en bewaakt tevens de conformiteit van de aankoopdossiers met alle geldende wettelijke en reglementaire voorschriften en bepalingen. Je hebt negotiatietalenten en weet de interne klant op een juiste manier te begeleiden naar de juiste oplossing.
• Je volgt de aankoopdossiers op van begin tot einde met het oog op het optimale verloop van het volledige aankoopproces. Je waakt bij de uiteindelijke beslissing van aankoopdossiers over de correcte toepassing van de aankoopcriteria en over het realiseren van de juiste prijs-kwaliteitverhouding.
• Je verzamelt nauwgezet alle documenten, communicatie en contracten met betrekking tot een dossier en zorgt dat elk dossier te allen tijde kan geraadpleegd worden door stakeholders, met name: interne klanten, de juridische dienst en directie financiën.
• Je helpt VRT in de zoektocht naar de juiste oplossing in de markt voor onze interne klanten.

Duurzaam en uniform aankoopbeleid

• Je werkt samen met je collega’s en leidinggevende mee aan de ontwikkeling van een duurzaam en uniform aankoopbeleid.
• Je bent binnen jouw domein verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering van het aankoopbeleid.
• Je maakt samen met je collega’s periodieke aankoopanalyses op en je detecteert aankoop opportuniteiten, signaleert eventuele problemen of risico’s binnen je aankoopdomein en formuleert de gepaste oplossing.
• Je zoekt de gepaste stakeholders binnen je aankoopdomein voor het uitwerken van projecten op basis van de opportuniteiten, problemen of risico’s.

Communicatieve, klantgerichte en analytische aankoper

• Je bent proactief en neemt initiatief. Je staat hierbij open voor experimenten en denkt na over innovatieve of originele oplossingen. Je kan hierbij ¿out of the box¿ denken.
• Je bouwt aankoop expertise en marktexpertise op
• Je bent een relatiebouwer en bouwt een netwerk op binnen en buiten VRT.
• Je kan adviezen, suggesties en feedback formuleren en slaagt er in anderen te overtuigen op basis van een heldere en onderbouwde argumentatie.
• Je bekijkt zaken vanuit een objectieve en constructief kritische blik en bent in staat om heldere analyses te maken.
• Je bent resultaatgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je stelt jezelf ambitieuze doelen en je durft knopen door te hakken. Je bent dan ook stipt en respecteert deadlines. Je bent in staat om bij onverwachte situaties, vragen en problemen het hoofd koel te houden en de beste oplossing te implementeren.
• Je bent een teamspeler, en weet je vlot te integreren en je te identificeren met de doelstellingen van de VRT.
• Je hebt bij voorkeur minstens al een 3-tal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Ervaring met 3P, SAP en SRM is een pluspunt maar niet noodzakelijk

Werken in een bruisende omgeving

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt in een dynamische en snel veranderende omgeving Je komt in een creatief team terecht waar collega’s met ervaring elkaar vinden én versterken.
• We bieden je een afwisselende job, in een innovatieve context waarbij je de kans krijgt om mee te bouwen aan een VRT die zich richt op de toekomst en waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke groei. Je krijgt hierbij ook interne begeleiding en coaching. We voorzien een aantrekkelijk loonpakket met o.a. een goede hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderopvang tijdens schoolvakanties, een kinderkribbe en een bedrijfsrestaurant. Er is aandacht voor een goede werk-privé balans en ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden.

Is jouw interesse geprikkeld?

Wil jij een cruciale rol spelen in dit verhaal en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer intern via Auguste -> Mijn loopbaan of extern via www.vrt.be/jobs en dit tot en met 8 oktober 2021met je cv én motivatie.

Referentienummer:202572

Kwaliteiten van mensen zijn bij de VRT doorslaggevend ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.