Diensthoofd welzijn, beleidsondersteuning en beheer

BESTAANSREDEN VAN DE ENTITEIT

Federale gerechtelijke politie oefent, op het ganse Belgische grondgebied, opdrachten van gerechtelijke politie uit (identificatie en opsporing van daders van strafmisdrijven), welke opdrachten zijn gericht op bovenlokale (en internationale) georganiseerde, maatschappijontwrichtende criminaliteit, en op misdrijven die een gespecialiseerde aanpak vereisen.

Deze streeft naar de detectie van criminele en opdagende fenomenen, de tijdige melding ervan aan de bevoegde overheden, de bijdrage tot een vermindering van het potentiële risico van het plegen van criminele feiten, de uitvoering van gerechtelijke of opsporingsonderzoeken en de aanpak van criminele organisatie. Ze brengt ook gespecialiseerde steun aan de lokale politie door de gerechtelijke expertise en de gespecialiseerde middelen ter beschikking te stellen.

Gedeconcentreerde gerechtelijke directie (FGP) voert de proactieve en reactieve gerechtelijke onderzoeken onder leiding van het parket of van de onderzoeksrechter. Ze brengt ook een gespecialiseerde steun aan de interne en externe partners, voornamelijk op het gebied van ICT criminaliteit, technische en wetenschappelijke politie, informantenbeheer, misdrijfanalyse en bijzondere opsporingsmethoden en –technieken.

De dienst welzijn, beleidsondersteuning en beheer is belast met de steun aan en opvolging van het algemene beleid en de beheersplannen. De dienst zorgt voor het uitwerken en vervolgens implementeren van de organisatiebeheersing binnen de FGP en het ontwikkelen en uitvoeren van het welzijnsbeleid. Deze dienst staat ook in voor de interne en externe communicatie en de coördinatie van interne opleidingen, inbegrepen de trainingen GPI 48. Daarnaast vormt deze dienst de verbinding met de PLIF-diensten binnen CSD en DGJ.

BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE

Het diensthoofd WBB is verantwoordelijk voor de aansturing van de beleidscel, de communicatiecel, de coördinator GPI 48 en voor de (proces)coördinatie tussen de secretariaten van de fenomeenafdelingen.

Samen met de betrokken partners en diensten, draagt hij procesmatig en inhoudelijk bij aan (de ontwikkeling van) de opdrachtbrief van de gerechtelijk directeur, het ondernemingsplan, de beleidssynthese, programma’s, projecten en actieplannen van de eenheid. Hij zorgt voor de actieve opvolging en uitvoering ervan, de evaluatie van de resultaten en stelt corrigerende acties voor.

Het diensthoofd WBB staat in voor het uitwerken en implementeren van de organisatiebeheersing binnen de FGP.

Het diensthoofd maakt actief de verbinding met de PLIF van CSD en DGJ. Hij geeft vorm aan het welzijnsbeleid en bewaakt de uitvoering ervan.

Het diensthoofd WBB is een sleutelfiguur in het versterken van de branding van de FGP en het maken van de omslag naar het plaats- en tijdsonafhankelijk werken.

[VACATURE] Als “Diensthoofd Welzijn, Beheer en Beleidsondersteuning (m/v/x)” sta je mee in voor de dagelijkse én strategische beleids- en beheersmatige aansturing binnen FGP Antwerpen. Aandacht voor kwaliteit en efficiëntie zijn hierbij vanzelfsprekend.

Je bouwt mee aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de organisatie. Je geeft steun aan het opzetten en uitbouwen van het noodzakelijke raamwerk om de operationele corebusiness van de FGP mogelijk te maken.

Beschikbaarheid en engagement definiëren jou en je bent into flexibel? Ben je steevast bij de pinken en kan je om met stress? Coördineer je graag allerlei opdrachten en is prioriteiten leggen een tweede natuur? Kan je vlot beleidsmatige strategieën naar concreet beleid en beheer op de werkvloer vertalen?

Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken voor dit team!

Wat bieden we jou?

Naast de klassieke statutaire voordelen (o.a. compensatie of uitbetaling van je overuren, gratis openbaar vervoer of fietsvergoeding, 34 verlofdagen om de batterijen op te laden, …):

• Een uitermate gevarieerde jobinhoud (van o.a. het nadenken over en ontwikkelen van PTOW tot het organiseren van allerlei events, …).

• Een job met de nodige ruimte voor initiatief en dit binnen een gespecialiseerd team.

• Een gedreven politieorganisatie in volle expansie met vele facetten, teamwork van hoog niveau, sociale activiteiten en netwerken.

• Opleidingen en trainingen om je kennis en vaardigheden op peil te houden en verder aan te scherpen.

• Glijdende uren in overleg met je collega’s om het drukke schema behapbaar te houden en de aandacht voor plaats- en tijdsonafhankelijk werken (PTOW).

• Aandacht en investering in jouw toekomst en ambities. Naast variatie is ‘samen groeien’ voor ons van groot belang. Daartoe bieden wij jou alle kansen: verticaal of horizontaal.

Wat zal je doen?

• Je geeft steun aan de ontwikkeling en uitvoering van het algemene beleid.

• Je draagt bij aan het ontwikkelen en uitrollen van het welzijnsbeleid.

• Je waakt (mee) over een performante en correcte interne en externe communicatie.

• Je zorgt voor de noodzakelijke vlotte verbinding met de PLIF-diensten van de CSD.

• Samen met de Gerechtelijk Directeur teken je mee het beleid uit voor je dienst en neem je de functionele leiding van de leden ervan op jou.

• Onregelmatig werken is niet uit te sluiten in deze functie.

• Deelname aan beleids- en beheersmatige overlegfora schrikt jou niet af.

• Je hebt ervaring met de aanpak van strategische beleidsissues en weet deze gestructureerd te benaderen

• Je voelt perfect het evenwicht aan tussen zelfstandig werken en complexere vraagstukken in overleg vastpakken.

• Je weet van aanpakken (ook tijdens pieken in de werkdruk), gaat zorgvuldig te werk en hebt oog voor details.

• Je bent een betrokken collega die samenwerking met anderen evident vindt.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team.

• Je bent integer, resultaatgericht en een goede planner (binnen een zeer dynamische omgeving waar je instant prio’s dient te leggen).

Kennis:

• Politionele organisatie - Niv.: GEVORDERD
• Strategie en beleid - Niv.: GEVORDERD
• Ondersteuning van de werking - Niv.: GEVORDERD
• Steun bij operationele opdrachten - Niv.: BASIS
• Opdrachten van politie - Niv.: BASIS

Praktische kennis :

• Visie ontwikkelen - Op basis van de integratie van ambiguë en onvolledige gegevens een visie en missie met positieve impact op middellange en lange termijn ontwikkelen en in lijn hiermee een coherent strategisch plan uitwerken.
• Ondernemen- Opstellen van een strategisch plan, organisatieprocessen en –structuur en herkennen van en inspelen op opportuniteiten met het oog op het optimaliseren van de resultaten.
• Inspireren - Anderen op lange termijn beïnvloeden door in de organisatie de bedrijfsvisie en -waarden uit te dragen door zijn houding en gedrag.

Verwachte gedrag :

• Stress beheren - Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.
• Organisatiebetrokkenheid - De maatschappelijke (nationale en internationale) ontwikkelingen volgen en zich op de hoogte houden van de partnerorganisaties.
• Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de ’klanten’ bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
• Beïnvloeden - Een vooropgesteld doel bereiken door een goede indruk te maken, ideeën door anderen te doen aanvaarden, overtuigende argumenten te gebruiken, een win-win situatie te realiseren en doelgericht in te spelen op zijn gesprekspartner(s) of publiek.
• Netwerking - Relevante businesspartners identificeren via formele en informele netwerken om zo strategische relaties uit te bouwen die cruciaal zijn voor het in stand houden van de organisatie.

Elke leidinggevende is verantwoordelijk voor het welzijn op het werk van zijn/haar medewerkers. Hij/zij waakt als goede huisvader over het gebruik van de middelen die ter beschikking worden gesteld van zijn/haar medewerkers.

selectiecommissie

uitsluitende proef

wervingsreserve van 24 maanden