Directie

Jouw job

Wij zijn op zoek naar een gedreven en betrouwbare directie-assistent voor onze Diensten van de beheerder, van waaruit je ondersteuning biedt aan onze algemeen directeur, de Algemene directie en het bestuurssecretariaat.

Als rechterhand van de algemeen directeur fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel internen als externen. Je bent verantwoordelijk voor een evenwichtige en haalbare agendaplanning en organiseert zowel interne als externe vergaderingen, waarbij je ook de logistieke aspecten voor je rekening neemt (reserveren van vergaderzalen, voorzien van catering, organisatie van vervoer,…).

Daarnaast sta je in voor de administratieve ondersteuning in het kader van de formele besluitvorming door de algemeen directeur en andere opdrachten van de algemeen directeur, zoals de organisatie van (internationale) zendingen, de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, het ontvangen van bezoekers, het editen en de opmaak van brieven en nota’s en het lay-outen van presentaties.

Ook algemene administratieve taken binnen de Algemene directie, zoals post en facturatie, behoren tot jouw takenpakket.

Naast je rol ter ondersteuning van de algemeen directeur neem je indien nodig ook administratieve taken op binnen het bestuurssecretariaat, in samenwerking met de bestuurssecretaris.

Als directie-assistent werk je erg nauw samen met je collega, die net als jou instaat voor de ondersteuning van het directie- en het bestuurssecretariaat. Een vlotte en transparante communicatie is dus een must!

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je bent een personeelslid van HOGENT en bent eerder geworven via een externe publicatie met volledige selectieprocedure.
• Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig of je bent binnen HOGENT tewerkgesteld in de functieklasse B.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante en actuele werkervaring in een servicegerichte administratieve functie.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
• Servicegericht werken is voor jou een evidentie. Je stelt je loyaal en betrouwbaar op.
• Je draagt discretie hoog in het vaandel.
• Je communiceert vlot, helder en efficiënt.
• Je bent een administratieve duizendpoot en werkt nauwkeurig.
• Dankzij je sterke organisatievermogen kan je je taken efficiënt inplannen en afwerken. Je weet je prioriteiten duidelijk te stellen.
• Je neemt initiatief en werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je communiceert vlot, helder en genuanceerd zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan.

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (100%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 01-11-2024, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop, en situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Afhankelijk van je huidige statuut en anciënniteit, kunnen naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Binnen HOGENT is een mogelijkheid om te telewerken. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Interesse?

HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen zichzelf kan zijn en een plaats heeft. De grote verscheidenheid is een troef die mogelijkheden schept. HOGENT zet in op een diverse instroom, werkt aan gelijke kansen en stimuleert inclusie.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Kim Rosseel, HR partner. Dit kan via e-mail (kim.rosseel@hogent.be) of telefonisch (0475 59 35 37).