FINANCE & ADMINISTRATION MANAGER (A1a – A3a)

仕事内容

POM West-Vlaanderen, provinciaal agentschap met een hart voor
ondernemers! Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een
provincie waar ondernemers op een duurzame manier kunnen groeien.
Ben je punctueel en werk je graag met cijfers? Interesse in een veelzijdige job
met veel contacten? Wij zoeken een enthousiaste hands-on collega om onder
meer de financiële monitoring van onze projectwerking en van onze
startersinfrastructuren op te volgen en collega’s te ondersteunen in hun
werking.
Functiecontext + doelstelling van de functie
Als finance & administration manager sta je in voor de coördinatie en organisatie van de
projectcel. Je ondersteunt de projectmedewerkers bij het financiële luik van
gesubsidieerde projecten en staat samen met collega’s in voor de financiële rapportage
van de projecten van de POM.
Daarnaast sta in voor de financieel-administratieve werkzaamheden in het kader van de
exploitatie van het netwerk ’t Werkpand. ’t Werkpand verhuurt onder meer werkplekken
voor startende ondernemers.
Functieomschrijving
Projectcel (halftijds)

Volgende kerntaken behoren tot je takenpakket:

• Je volgt de dagdagelijkse werking van de projectcel op en stuurt bij waar nodig.

Je neemt onder meer volgende taken op:
o Financiële monitoring en rapportage van projecten
o Coaching en ondersteuning van de collega’s
o Duidelijke communicatie naar interne klanten

• Daarnaast volg je ook zelf diverse projecten financieel correct op. Je houdt hierbij

rekening met de generieke projectverplichtingen en de verplichtingen van
cofinancierende instanties.

• Je bouwt expertise op m.b.t. projectrapportering, blijft op de hoogte van

veranderingen binnen je werkveld, vertaalt deze in concrete tools en staat mee
in voor de implementatie van deze tools en afspraken.

• Je maakt afspraken met partnerorganisaties en cofinancierders.

Afdeling Assets & Facilities (halftijds)

Volgende kerntaken behoren tot je takenpakket:

• Je bent verantwoordelijke voor een aantal administratieve taken in

ondersteuning van je leidinggevende. Je volgt dossiers juridisch correct op,
bereidt dossiers voor de Raad van Bestuur voor en volgt personeelsdossiers
mee op.

• Je staat in voor de administratieve en financiële opvolging van het patrimonium

van de afdeling Assets & Facilities. Dit houdt volgende taken in:
o financiële en administratieve voorbereiding en opvolging van de
verplichtingen van de huurders/gebruikers (huurovereenkomsten,
betalingen, enz). Je stuurt hiervoor de administrative assistants
inhoudelijk aan en volgt zelf ook dossiers op.
o mee instaan voor de financiële opvolging van de werking van de
afdeling Assets & Facilities, in samenwerking met de dienst
boekhouding van de POM en de externe accountant (budgetopmaak
en -opvolging en periodieke rapportage).
Plaats van tewerkstelling
Als finance & administration manager word je tewerkgesteld in Brugge (Sint-Andries). In
het kader van je functie maak je af en toe verplaatsingen binnen de Provincie WestVlaanderen.
Deelnemingsvoorwaarden

• Je beschikt over een masterdiploma of een gelijkwaardig diploma EN hebt

minstens 2 jaar professionele relevante ervaring, meer bepaald ervaring met
financiële rapportering en organisatie van administratieve taken en flows.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Profiel

• Je bent een teamplayer bij wie het gezamenlijk resultaat voorop staat
• Je werkt kwaliteitsgericht en nauwkeurig
• Je bent sterk in organiseren, probleemoplossend werken en bent proactief.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen/inzicht, hebt ervaring met cijfermatig

werken en hebt een goede kennis van Excel.

• Je hebt kennis van één of meer van volgende domeinen:

o projectmanagement
o administratieve en financiële verplichtingen van Europese projecten
o boekhouding

• Je bent communicatief vlot, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je draag integriteit hoog in het vaandel.
• Je hebt een flexibele ingesteldheid, zowel naar taken als

werkomstandigheden.
Aanbod

• Een contractuele voltijdse functie (of parttime 4/5de) van onbepaalde duur met

verloning volgens de graad van adjunct-adviseur (weddeschaal A1a – A3a) met
toekenning van relevant bevonden anciënniteit. Dit betreft een maandelijkse
brutowedde van min 3641,48 € en max 5666,38 € in schaal A1a (index januari
2023).

• Eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 bruto), pensioenverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 35 vakantiedagen en glijdende werkuren.
• Mogelijkheden voor zelfontplooiing en participatie aan conferenties en

inspiratiedagen.
Selectieprocedure

• Screening kandidatuurstelling op basis van motivatiebrief en curriculum vitae
• Inhoudelijke proef (weging 50): toetsing van visie, kennis en/of vaardigheden

Om te slagen en over te gaan naar de volgende stap van de selectieprocedure
moet je minimum 60% halen.

• Assessment (informatief en richtinggevend): psychotechnische proeven, een

capacitaire proef en een competentiegericht interview.

• Interview (weging 50): gesprek waarbij motivatie, persoonlijkheid, algemene

inpasbaarheid, de affiniteit met de functie en de nodige competenties voor
de functie worden bevraagd.
Om te slagen voor deze proef moet je minimum 60% halen voor deze proef.
Wervingsreserve
We leggen een wervingsreserve aan met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Interesse?
Zend je kandidatuurstelling met gedetailleerd curriculum vitae, een motivatiebrief en
een kopie van je hoogst behaalde diploma zo snel mogelijk naar vacature@pomwvl.be.
POM West-Vlaanderen, Personeelsselectie
Provinciehuis Olympia
Koning Leopold III-laan 66
8200 SINT-ANDRIES/BRUGGE
Vragen over de vacature?
Voor vragen over de functie-inhoud kan je terecht bij Dominic Duthoit, directeur
personeel & financiën tel. 050/140163 (functie-inhoud projectcel) en bij Nancy
Moyaert tel. 0477/260378, leidinggevende Assets & Facilities.
Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Sofie Hinderyckx, hrmanager tel. 050/140142.
Diversiteit en gelijkheid van kansen staan hoog in het vaandel bij POM West-Vlaanderen.
We selecteren kandidaten enkel op basis van competenties en talenten, los van leeftijd,
geslacht, etnische afkomst, geaardheid, levensbeschouwing, beperking, nationaliteit ...