financieel expert project- en portfoliowerking

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij het Projectbureau Ruimte van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Projectbureau Ruimte is hét aanspreekpunt rond projectwerking voor de ruimtelijke projecten van Stad Gent, OCMW Gent, Sogent en District 09. Het professionaliseert, organiseert, ondersteunt en structureert die projectwerking. Het voert zelf een deel van de projecten uit en faciliteert beslissingen en evaluaties om zo mee het beleid van de Stad Gent te realiseren. Het bestaat uit de volgende teams waarbij je als financieel expert project- en portfoliowerking overkoepelend werkt:

• Projectpunt verzekert als PMO (project management office) de opvolging van ruimtelijke projecten. Dat PMO fungeert als draaischijf voor de projectwerking van Groep Gent en doet dat op basis van 5 kennisvelden: kennis-, middelen-, proces-, kwaliteits- en databeheer.
• Projectondersteuning biedt aan projectleiders een diverse expertise (juridisch advies, landmeetopdrachten, communicatie, …) aan.
• De projectleiders sturen zelf complexe ruimtelijke projecten aan. Het knooppunt Dampoort, Tondelier, de vertramming van de lijn 7,… zijn voorbeelden van projecten die Projectbureau Ruimte opvolgt.

Je bent de brug tussen projectleiders en financiën:

Als expert werk je voor de volledige organisatie. Binnen de stad werk je nauw samen met projectleiders, financiële medewerkers van andere departementen en het departement financiën. Je bent een tussenfiguur om de complexe financiële werking van een begroting te aligneren naar een bruikbare werking voor projectleiders:

• Binnen je eigen dienst – en wanneer nodig ook bij andere diensten - sta je projectleiders bij in projecten die een specifieke financiële kennis vereisen. Het gaat bijvoorbeeld over het opmaken en helpen hanteren van specifieke financiële rekenmodellen, vastgoedrekenen, specifieke projectvennootschappen, DBFM-projecten, … Indien nodig, volg je een opleiding om deze materie zelf onder de knie te krijgen.
• Jij zit met externe partners mee aan de onderhandelingstafel voor dossiers met een grote financiële impact. Voor tal van projecten wordt jij namelijk aangewezen als de financiële coördinator. Dit wil zeggen dat jij de operationele vragen rond de projectfinanciën uitzoekt en beantwoordt. Je zorgt ervoor dat deze projecten correct opgenomen worden in de budgetcyclus. Hiervoor werk je nauw samen met o.a. de boekhoudcel. Daarnaast ondersteun je de coördinatoren financiën uit de verschillende departementen op het vlak van financiële projectopvolging en organiseer je voor hen intervisiemomenten.

Je bent het aanspreekpunt voor het financiële beheer van de projectportfolio:

Binnen de organisatie (inclusief voor de politiek en het management) ben je één van de belangrijkste aanspreekpunten als het gaat over de stand van zaken van de projectportfolio op financieel vlak. Je hebt hierbij een expertenrol die van strategisch belang is:

• Je werkt heel nauw samen met Projectpunt om hen te ondersteunen bij het financiële beheer van de projectportfolio.
• Samen met de medewerkers van het departement Financiën, het departement Strategie en Organisatie en Projectpunt werk je haalbare processen en een methodiek rond financiële portfoliowerking uit. Je houdt rekening met een complexe context en zet alles om in bruikbare werkafspraken.
  Je bent de key-user van Finsir, de financiële module van de projectendatabank Sirius van de Stad. Als specialist op vlak van financiën én business bouw je een grote operationele proceskennis op om als intermediair te fungeren tussen de gebruikers- en beheerorganisatie. Jij wordt het aanspreekpunt vanuit de business om het verdere uitbouwen van Finsir in goede banen te leiden. Gezien de complexiteit van de linken met andere IT-systemen (SAP, strategie, BI, …) ben je ook het aanspreekpunt voor de key-users van deze systemen zodat de verschillende programma’s up and running blijven.
• Je bouwt de nodige rapporten op over financiële gegevens van projecten en portfolio. Dit doe je zowel voor de projectleiders als voor het management op basis van de Sirius-data in de beschikbare BI-kubussen. Je doet aan kwaliteitscontrole van de financiële gegevens in Sirius zodat de portfoliorapportering bouwt op betrouwbare gegevens. Je gaat hiervoor in gesprek met projectleiders en hun leidinggevenden.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau (A4a-A4b);
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 4.114 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele werkervaring in financiële analyse en/of businesscontrole.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe expert projectfinanciën?
Schrijf je uiterlijk in op 29/11/2021 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Als je een masterdiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet dan wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma.
• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een assessment afgenomen door een extern selectiekantoor. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de functie aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling ’gunstig’ of ’gunstig met voorbehoud’ krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

De verschillende selectieonderdelen gaan onder voorbehoud door op de volgende data:

De computergestuurde testen: in de week van 6 december;

Het kort mondeling deel: in de week van 13 en/of 20 december.

Het assessment center: in de week van 3 en/of 10 januari.

Het mondeling deel: in de week van 17 januari.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Conceptualiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Analyseren
• Organiseren
• Onderhandelen
• Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud

Neem contact op met: Ilse Verschoore (ilse.verschoore@stad.gent, 0477 46 60 14), directeur Projectbureau Ruimte.

• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Thomas Van Moerkerke (thomas.vanmoerkerke@stad.gent, 0470 21 29 85), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.