Management assistent

Intro

In een team van gedreven ondernemers is je rol cruciaal en constant in verandering, Je houdt agenda’s bij , organiseert vergaderingen en afspraken.Jij zorgt ervoor dat het management verder productief en succesvol kan zijn!

Functie Omschrijving

• Je zorgt dat deagenda’s altijd up-to-date zijn en dat mails tijdig en correct beantwoord worden.
• Jeorganiseert meetings en woont deze zelf ook bij wanneer nodig.
• Je zorgt vooreen gestructureerde & gedetailleerde verslaggevingvan de meetings.
• Je plant en organiseert events die voor klanten & partners.
• Je zorgt voor een goed opgebouwde database (project gerelateerd of andere) en zorgt dat elke deadline binnen de verschillende projecten gehaald wordt.
• Je maakt voorbereidingen & presentaties in PowerPoint.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bepaalde offertes, de controle van aankoopfacturen & de uitvoering van betalingen.
• Je bent actief op sociale media & communiceert intern en extern

Functie eisen

• Je hebt een master of een bachelor met een minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bentcijfermatig sterk & kan snel verbanden leggen
• Je hebt voeling of interesse in vastgoed & alles wat daarmee kan te maken hebben (juridisch administratief)
• Je communiceert helder en proactief, zowel intern binnen jouw team als extern met de andere partners waar we mee samenwerken.
• Je hebt eenanalytische geesten bent cijfermatig met oog voor detail.
• Je durft je mening te uiten op een correcte manier & je werkt het best wanneer je bepaalde doelstellingen of resultaten nastreeft.
• Je hebt al gewerkt met een ERP pakket & office heeft geen geheimen voor jou.
• Discretie staat altijd centraal; je zal omgaan met vertrouwelijke informatie dus we zoeken iemand die hier op een correcte en mature manier mee kan omgaan.
• je bent een team player met een no nonsens mentaliteit
• Je verkiest een KMO omgeving en je zoekt een job van minstens 4/5e op max. 30minuten van bij huis.

Functie aanbod

• Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid in een professionele en klantgerichte werkomgeving.
• Je komt terecht in een gepassioneerd en talentvol team hebben
• Onze klant heeft de snelheid en flexibiliteit van een KMO en de internationale spirit van een multinational.
• Als Trends Gazelle zijn zij steeds op zoek naar nieuwe mensen waarmee ze actief bouwen aan de toekomst;
• Vlotte selectieprocedure met rondleiding en je kan kennismaken met je directe collega’s.

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een innovatieve toeleverancier van hekwerkonderdelen. Binnen hun marktniche zijn zij gekend als een kwalitatieve trendsetter met een sterke merknaam in heel Europa. Zij verdelen een gepatenteerd merkengamma via distributeurs alsook rechtstreeks bij constructeurs. Daarnaast fabriceren ze gepersonaliseerde producten onder ’private label’.