Medewerker Onderwijs en Studenten

☞ KU Leuven

見る: 175

更新日: 26-11-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 人事 教育/トレーニング

業界: Onderwijs

Loading ...

仕事内容

De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) is één van de 15 faculteiten van de KU Leuven. Haar professoren, onderzoekers en medewerkers zetten zich dagelijks in voor hoogstaand onderwijs, leggen zich toe op innoverend, baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en op advisering aan de bedrijfswereld en aan beleidskringen. De faculteit biedt opleidingen aan op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven.
Functie
Als medewerker Onderwijs en Studenten heb je een tweeledige rol.
1) Je bent lid van de Stafdienst Studenten (meer bepaald van het ombudsteam) op campus Leuven en in die rol:
  • ben je verantwoordelijk voor het treffen van alle regelingen i.v.m. studenten met examenfacilteiten (gaande van de regeling opstellen en hierover communiceren met de student, docenten op de hoogte brengen, surveillanten op de hoogte brengen, examenlaptops regelen en verspreiden, enz.),
  • ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van examenverplaatsingen,
  • ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de werking van het ombudsteam (o.a. voor het opmaken van de planning van de permanenties) en voor de ondersteuning van het examengebeuren,
  • beantwoord je vragen van studenten, collega’s en docenten.
2) Je ondersteunt de domeinverantwoordelijke en het operations team van Onderwijs en Studenten en in die rol:
  • beheer je de gedeelde mailbox, formuleer je een eerste initiële antwoord en zorg je voor dispatching naar het juiste team,
  • bereid je mee de vergaderingen voor van het operations team en doe je de verdere opvolging (met specifieke aandacht voor het continu updaten van de ‘boordtabel’ en de opvolging van alle HR-dossiers binnen het domein Onderwijs & Studenten, als tussenpersoon tussen de personeelsdienst van de KULeuven, de FEB HR-dienst en de teamverantwoordelijken binnen het domein Onderwijs & Studenten),
  • werk je actief mee aan het ontwerpen, implementeren en bijsturen van administratieve processen en procedures die bijdragen tot een vlotte en efficiënte werking van het domein onderwijs en studenten.
Profiel
  • Je hebt minimum een bachelordiploma.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (MSOffice) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken.
  • Je bent een goede organisator en hebt ervaring met het organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van processen.
  • Je bent in staat om nauwkeurig, discreet en accuraat informatie te verwerken.
  • Je werkt efficiënt, planmatig, proactief en resultaatgericht.
  • Je bent contactvaardig en klantgericht, zowel voor studenten als voor collega’s/docenten.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
  • Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en je bent bereid je flexibel op te stellen tijdens piekperiodes.
  • Je bent communicatief sterk en je kan je vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Aanbod
Wij bieden een arbeidsovereenkomst van 60 tot 80% voor één jaar, met kans op verlenging.
Aan deze functie is een salaris in graad 4 of 5 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, mogelijkheid aanvraag bedrijfsfiets

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Katrien Van Valckenborgh (coördinator Onderwijs en Studenten FEB; e-mail: katrien.vanvalckenborgh@kuleuven.be) en mevrouw Sabrina Daems (tel.: +32 16 37 28 40).

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 25/10/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

締切: 10-01-2026

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...