Office Assistant mi-temps H/F/X

Virtuology International est un groupe de sociétés spécialisées dans la transformation digitale des ventes et du marketing de ses clients.

Nous accompagnons nos membres, soit une dizaine de sociétés, dans leurs développements, au niveau des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion financière. Nous mettons à leur disposition nos compétences et notre expérience afin de les épauler dans toutes leurs démarches en Belgique et à l’international.

En tant qu’Office Assistant, tu auras comme mission la gestion de tous les aspects de la vie dans nos bureaux de manière à ce que tout se déroule de manière efficace et harmonieuse avec entre-autre :

• le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des bureaux belges et européens (gestion des fournisseurs, bonne tenue des bureaux, etc..)

• la recherche d’espaces de travail supplémentaires

• l’accueil des visiteurs en Belgique, la gestion des accès aux différents bureaux

• la gestion des agendas, l’organisation de réunions, de lunchs, la réservation de logements et de transports

• l’envoi et le traitement du courrier, le traitement digital des pièces comptables

• la supervision de l’organisation d’événements

• le suivi de la mise en place d’initiatives vertes

• la gestion au jour le jour du parc informatique
  

Profil recherché

Tu seras le visage de la société et ta présentation est impeccable.

Ta langue maternelle est le français et tu es à l’aise en anglais.

Tu as une bonne orthographe et tu connais déjà Excel, Word, G Suite.

Tu es un(e) pro du multitasking.

Tu es disponible immédiatement, toutes les matinées du lundi au vendredi.

Tu adoptes l’attitude indispensable d’un collaborateur Virtuology International :

• Souriant(e)

• Dynamique

• Esprit d’équipe

• Stable

• Pro-actif(ve) et débrouillard(e)

• Sens de l’humour !
  

Nous offrons

Un emploi au sein de notre organisation où les objectifs, les valeurs telles que la communication, la solidarité, l’excellence ainsi que le comportement éthique sont des aspects fondamentaux.

La possibilité de travailler dans une entreprise internationale en plein essor avec un contrat mi-temps (tous les matins, du lundi au vendredi) avec des avantages légaux tels que l’intervention dans les frais de transport, l’octroi d’ecochèques, du pécule de vacances, de la prime de fin d’année et de la prime CCT.

Notre offre est complétée de tickets restaurant, d’assurances groupe et hospitalisation, de jours de congés extra-légaux, d’un abonnement de téléphonie mobile, d’un ordinateur portable et d’un smartphone de fonction.