Planner & Validatie Coördinator

仕事内容

DPS

Dps is al meer dan 40 jaar een wereldwijd toonaangevend Project Management en Engineering bedrijf. Onze reputatie is gebaseerd op de succesvolle samenwerkingen met onze klanten, die wij voorzien van innovatieve ontwerpen en kost effectieve oplossingen binnen een context van gezond verstand, sterk management en technische expertise.

Wij voorzien Full-Service Engineering voor onze klanten, dit omvat Project en Program management, Aankoop, Ontwerp, Constructie Management, health en safety management, Kwalificatie, en opstart van verschillende projecten in heel wat marktsectoren. Onze belangrijkste sectoren zijn pharma & Biotechnologie, Medische Technologie, Petrochemie, Geavanceerde Technologie, Wetenschap & Studie, Food en Energie.

Rol

Binnen Engineering zijn we op zoek naar een Project Planner & Validatie Coördinatie, die terecht komt in team waar verschillende projecten (zowel klein als groot) lopende zijn met een enorme belangrijkheid.

Het team is verantwoordelijk voor:

• Planning van projecten en voorbereiding ervan
• Validatie en coordinatie waarbij globaal overzicht gehouden wordt
• Aanspreekpunt voor belangrijke projecten

Belangrijk binnen deze groep zijn goede documentatie, alles moet getest worden (runned), normen moeten behaald zijn en certificaten moeten up to date zijn. Men heeft contact met productie, production support, product support, ...

De belangrijkste taken:

• Coordinatie van de planning van verschillende projecten die lopen bij de Project ingenieurs
• Ondersteunt de Project Lead met samenstellen, beheren en updaten van deadlines in combinatie met belangrijke milestones
• Ontwikkelen en opvolgen van project in detail, zodat alle informatie wordt verwerkt qua tijdschema in MS Project
• Monitoren van projectschema document op basis van integriteit en volledigheid
• Project team informeren of progressie van de projecten, welke taken en activiteiten nog moeten gebeuren en misschien in gedrang kunnen komen
• Input bieden voor management qua communicatie en rapportering
• Project team verwittigen bij problemen of conflicten die gerelateerd zijn aan uitvoering van projecttaken en activiteiten
• Ondersteunen van de project lead bij definieren en evalueren van projectrisico’s
• Proces van verschillende project risico’s verwerken in Project risico Management document

Bijkomende taken:

• Ondersteunen van Project Leider met coordinatie van project team om deadlines te behalen omtrent validatie
• Oplijsten van de validatie activiteiten die moeten uitgevoerd worden en volgorde ervan bepalen
• Verhelderen van Project validatie strategie samen met Project team
• Continu een overzicht bieden van de statussen van de verschillende validatie activiteiten en advies bieden aan de project leider in verband met project tijdslijn
• Systeem risicobeoordelingen opvolgen, cGMP review uitvoeren
• Contactpersoon zijn voor validatie planning
• Bij audits helpen de project validatie strategie te bespreken

Profiel:

• Master/bachelor (Industrieel ingenieur/ Bio-ingenieur)
• Pro-actief (Escalatie van problemen)
• Gestructueerd & georganiseerd
• Teamspeler (grote groep om mee samen te werken)
• Iemand die risico’s kan inschatten
• Iemand met project management/ planning ervaring
• Quality mindset (werken achter de komma, focus op 100% goede documentatie)