Projectmedewerker cultuur

仕事内容

Functieomschrijving:
Als projectmedewerker projecten of specifieke aspecten van projecten autonoom kunnen beheren, teneinde het (de) betrokken project(en) te helpen realiseren.

Taken:
Opzetten, stimuleren, opvolgen, uitvoeren en begeleiden van projecten volgens de doelen en prioriteiten uit de beleidsnota van IGS Cultuurtuin WAAS, op een systematische, consequente en kwalitatieve manier.
Een goede projectadministratie uitvoeren (bv. offertevragen en aanbestedingsprocedures, bijhouden van inschrijvingen, opmaken bestelbons en facturen, briefwisseling).
Inhoudelijke visie hebben en richting aangeven binnen de projecten.
Projecten budgettair in goede banen leiden. Verwerving bijkomende financiering voor de diverse projecten.
Constructief samenwerken met projectpartners.
Een efficiënte en doelgroepgerichte projectcommunicatie voeren.
Als organisator projecten en producten van de dienst opzetten, administratieve en organisatorische taken helpen uitvoeren, om bij te dragen tot de optimale werking, klanttevredenheid en voortgang van project(en).

Taken:

• Ondersteunt i.s.m. de collega’s de algemene werking van Cultuurtuin WAAS en de cluster cultuur.
• Geeft actief mee vorm aan het beleid van Cultuurtuin WAAS en de cluster cultuur.
• Uitvoeren van de algemene communicatie van Cultuurtuin WAAS en de cluster cultuur (bv. vergaderingen plannen en leiden; verslagen opmaken, rapporteren aan team, stuurgroep…).

Als contactpersoon de medewerkers, de partners en het publiek op een vlotte en klantvriendelijke manier inlichten, informeren en bijstaan, teneinde hen volledig te informeren en/of hen te antwoorden op hun vragen.

Taken:

• Actief begeleiden van en communiceren naar (bestaande en nieuwe) overlegplatformen binnen de cluster cultuur.
• Interne communicatie met de directie en de medewerkers van de cluster cultuur.
• Externe communicatie.
• Efficiënt en transparant communiceren naar stakeholders, partners en het brede cultuurveld toe (cultuurdiensten, bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra; het brede middenveld van cultuur, kunstenspelers, particuliere cultuuractoren, lokale besturen, alle betrokken instanties op provinciaal, Vlaams, federaal en Europees niveau).
• Continu ontwikkelen, onderhouden en activeren van netwerken binnen het Wase culturele veld.
• Aanspreekpunt en brugfiguur zijn voor en vertegenwoordiger zijn van de Wase cultuursector.
• Een efficiënte en doelgroepgerichte communicatie voeren om de participatie aan het Wase cultuuraanbod door het brede publiek en door verschillende doelgroepen te verhogen en verbreden (vb onderhouden van de website, sociale media, nieuwsbrief, drukwerk…).

Als kennisbeheerder erop toezien dat kennis, knowhow en vaardigheden up to date blijven en gedeeld worden met de collega’s en de lokale besturen zodat jouw expertise wordt ingezet voor projecten/diensten en bijdraagt tot permanente verbetering.

Taken:

• Expertise opbouw, uitwisseling en ondersteuning aangaande diverse inhoudelijke cultuurthema’s.
• Expertise en ervaring actief delen met de betrokken culturele actoren van het Waasland.
• Verlenen van advies op maat aan het cultuurveld.

Profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma. Een specifiek diploma is niet vereist, maar een Bachelor in een culturele studie is een pluspunt
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in de culturele sector
• Je hebt ervaring met projectwerk en -begeleiding
• Kennis van het brede culturele veld in het Waasland is een pluspunt
• Sterke communicatieve en redactionele vaardigheden zijn een troef.
• Je hebt affiniteit met de regio Waasland
• Je beheerst volgende competenties: • Dynamisch doen • Samenwerken • Vertrouwen wekken • Deskundig zijn • Communiceren • Assertief handelen • Kwaliteitsgericht en nauwkeurig zijn • Vaardig administreren • Innoverend/creatief zijn • Plannen, organiseren en opvolgen

Aanbod:

• Een uitdagende job met afwisseling, mogelijkheden tot ontwikkeling en verantwoordelijkheid in samenwerking met verschillende lokale partners.
• Je werkt in een centraal gelegen en vlot bereikbare stad.
• Een correct loon vergelijkbaar met de barema’s niveau B van de lokale besturen. Nuttige anciënniteit wordt meegenomen.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en tussenkomst woon-werkverkeer.
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (26 vakantiedagen, 12 ADV dagen).
• We vinden een positief evenwicht tussen werk en privéleven belangrijk. Daarom kan je werken in een glijdend uurrooster en bestaat de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Alle geslaagde kandidaten worden gedurende 3 jaren opgenomen in de wervingsreserve voor de functie van Projectmedewerker Cultuur.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Elke Clompen (Clustermanager Cultuur) op tel. 03/500.47.51 of Liesbeth Behiels op tel. 03/500.47.85 (Coördinator HR).