Secretariaatsmedewerker

仕事内容

Diegem
,
Vlaams-Brabant
Gepubliceerd 21 oktober 2022
sluit 12 januari 2023
Solliciteer
Diegem, Vlaams-Brabant
€2,500 - €3,500/per maand
Vast
38 uren per week
functiegroep
Administratie
contact email
leuven.office@tempo-team.be
referentie
DUOTT-1213621
Wat is het takenpakket voor onze Office Assistant?

Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team.
Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement.
Je wordt mee ingeschakeld voor het opvolgen van binnenkomende e-mails en brieven. Je beantwoordt de telefoons en belt ook zelf mensen op. Je staat mee in voor de vertaling van documenten, zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen. Dat houdt o.a. in dat je documenten en materialen klaarmaakt. Reservaties van lokalen en versturen van uitnodigingen voor meetings behoort ook tot je takenpakket. Tot slot zorg je voor het controleren van data en stel je brieven en mails op.
ervaring
1-3 jaar
taken
Afspraken maken
Mailing opvolgen
Administratie
Rapportering
Agendabeheer
Klasseren
Telefooncentrale
Brieven opstellen
Klantencontact
Onthaal
jouw aanbod
Wie ben jij?

• Je behaalde een bachelor diploma. Een bachelor in Office Management is een grote plus.
• Je beheerst het Nederlands en het Frans erg goed, zowel geschreven als gesproken. Daarnaast heb je ook een goede kennis Engels.
• MS Office kent nauwelijks nog geheimen voor jou. Heb je ook al kennis van Google Workspace dan is dat mooi meegenomen.
• Je bent iemand die veel aandacht heeft voor nauwkeurigheid, je ziet werk en weet van aanpakken. En je werkt graag binnen een team.
• Je bent op zoek naar een vaste job als office assistant of secretariaatsmedewerker. Relevante werkervaring vormt een grote plus.
• Je bent leergierig en snel beschikbaar.
• Je kan minstens 50% werken, maar 100% is ook mogelijk bij ons.

opleiding
Professionele bachelor
Ons aanbod

Als office assistant heb je recht op volgende zaken:

• Je krijgt onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur (50% - 100% tewerkstelling). Bij deeltijdse tewerkstelling zijn dagen en uren bespreekbaar.
• Je komt terecht in een internationale en motiverende werkomgeving.
• Na de opleidingperiode kan je ook aan telewerk doen en ontvang je een home office vergoeding.
• Je krijgt een aantrekkelijk loon dat afhangt van jouw werkervaring (€2500 - €3500/maand voor 100%). Daarnaast ontvang je ook extralegale voordelen: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8/dag, tussenkomst woon-werkverplaatsing.
• Je werkt in Diegem en de firma is makkelijk bereikbaar via openbaar vervoer.

bedrijfsprofiel
Ben je vlot tweetalig N/F en beschik je ook over goede kennis Engels? Droom je van een vaste job als secretariaatsmedewerker?
Is werken in Diegem haalbaar voor jou?
Lees zeker verder!
Het sollicitatieproces

Benieuwd hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je helpen om de job binnen te halen.

1 van 5
Je solliciteert

Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account en motiveer waarom jij de perfecte kandidaat bent.

2 van 5
We nemen contact met je op!

We bevestigen jouw sollicitatie per mail. Zo weet jij dat wij aan de slag gaan met jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.

3 van 5
Je komt in aanmerking voor de job!

Als je sollicitatie in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen. (Een gesprek, testings, een rondleiding...)

4 van 5
We bespreken je kandidatuur met de klant

We bespreken jouw sollicitatie en cv met onze klant en geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel het goede nieuws.

5 van 5
Proficiat! Je hebt de job.

Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.

Next
Neem contact met ons op

Vragen? Neem contact met ons op.

KC
Katrien, Charlotte en Caroline
+32 16 27 04 14
leuven.office@tempo-team.be