Un.e Chef.fe de service - Département Recherche - STARI

仕事内容

Le Département recherche - STARI - de l’Université libre de Bruxelles recrute:

Un·e chef·fe de service pour un CDI (statut équivalent) à temps plein

Contexte :

• Le département recherche (prochainement appelé département de soutien à la recherche et à l’innovation) vient de créer un nouveau service de soutien transversal aux activités de recherche et d’innovation (STARI). Ce nouveau service a pour objet de coordonner et soutenir l’action des logisticien·ne·s de recherche au sein de l’université et de soutenir l’ensemble de la communauté universitaire pour toute question relative à la gestion et à la promotion de l’innovation, et en particulier l’innovation numérique. Le.la chef.fe de service dépendra hiérarchiquement du directeur du département recherche. Les missions du service STARI sont donc à la fois celles des logisticien.ne.s de recherche mais aussi celles de son ou sa coordinateur.trice et de ses futur.e.s collaborateurs.trices au sein du service.

Missions décentralisées des logisticien·ne·s du STARI

Les logisticien·ne·s de recherche ont à la fois une mission de « facilitateur·trice·s » et de « relais » dans la gestion de la recherche :

• Dans leur mission de facilitateur·trice·s, ils·elles doivent aider la structure qui les accueille – que ce soit un laboratoire, une faculté, une plateforme de services ou tout autre organisation – à développer ses activités. A ce titre, il est primordial que l’essentiel de leurs missions et directives leur soient définies par la structure d’accueil. Compte tenu de la variété des services d’accueil, il faut s’attendre à ce que ces missions puissent également être très différentes d’un cas à l’autre. Elles ne seront pas discutées ici car elles seront gérées essentiellement en dehors du nouveau service.
• Les missions de relais vers les autres structures de l’université devraient être plus « standardisées », ce qui justifie la création du nouveau service STARI regroupant une grande partie des logisticien·ne·s de recherche en son sein. Une triple mission de relais est envisagée entre les structures d’accueil des logisticien·ne·s et les administrations centrales de l’université à savoir :
• Monteur·euse·s de projet : Les logisticien·ne·s de recherche sont souvent mobilisé·e·s pour monter ou aider des chercheurs à monter des projets de financement. Pour cela, il est essentiel d’être familier·ère avec les différents programmes de financement de la recherche de manière à pouvoir mobiliser et accompagner leur équipe d’accueil au mieux. Il est aussi crucial de bien coordonner leur accompagnement avec les deux autres services du département recherche ou avec le service des relations internationales selon les programmes concernés et les agents qui accompagnent les chercheur·euse·s pour ces programmes.
• Garant·e·s des bonnes pratiques : Les logisticien·ne·s de recherche aident leur structure d’accueil à financer ses activités et à l’organisation quotidienne du groupe et à l’exploitation des financements obtenus et sont en relation avec de nombreux départements de l’administration tels que l’administration des finances, les ressources humaines, les infrastructures, le département Informatique … Avec une volonté de partage et d’inclusion dans l’institution, les logisticien·ne·s oeuvrent à la mobilisation des services centraux au profit des chercheur·euse·s en veillant à les informer des pratiques et règles de l’institution de manière à optimiser les moyens mis à leur disposition.
• Sentinelles de l’innovation : Les logisticien·ne·s, par leur présence au sein des laboratoires, sont quotidiennement au contact non seulement des chercheur·euse·s mais aussi des étudiant·e·s et des services administratifs au sein des facultés. A ce titre, ils·elles sont bien placé·e·s pour détecter les besoins d’innovation que peuvent susciter les activités de la communauté académique. De même, ils·elles peuvent détecter si ces activités sont génératrices d’innovation dont la dissémination pourrait intéresser l’ensemble de la communauté, voire des utilisateur·trice·s en dehors de l’université et donc assurer une mission de veille pour l’ensemble de l’institution.

Missions centralisées du STARI

Les missions centralisées du nouveau service seront de deux types. D’une part, il y aura un appui aux logisticien·ne·s de recherche et d’autre part un travail d’identification et valorisation de l’innovation non liée aux activités de recherche.

• Dans le cadre de l’appui aux logisticien·ne·s, une information régulière leur sera fournie quant aux différentes opportunités de financement. Bien évidemment, cette information est déjà diffusée auprès de l’ensemble des chercheur·euse·s. L’idée est ici de familiariser les logisticien·ne·s aux avantages, aux contraintes et aux objectifs des différents financements de manière à pouvoir à leur tour informer et mobiliser les membres de leur structure d’accueil. L’objectif est clairement d’optimiser l’articulation entre le soutien local offert par les logisticien·ne·s et l’aide centralisée proposée par les agents du département recherche. La forme que prendra cette information, voire d’éventuelles séances de formation, sera co-construite avec les logisticien·ne·s de manière à répondre au mieux à leurs besoins et leurs attentes. Cette information sera bien évidemment disponible non seulement aux logisticien·ne·s rattachés au STARI mais également aux autres logisticien·ne·s, notamment au cadre facultaire.
• Des informations et formations relatives à la gestion des financements de la recherche seront également proposées. En effet, rares sont les chercheur·euse·s qui maîtrisent pleinement les réglementations en matières de gestion des conventions de recherche. Ce n’est d’ailleurs pas leur métier et, de plus, ces règlementations diffèrent largement d’un bailleur de fonds à l’autre. Les logisticien·ne·s peuvent donc jouer un rôle important de soutien. L’objectif du nouveau service sera de fournir aux logisticien·ne·s de recherche l’ensemble des outils nécessaires.
• Le nouveau service aura également la mission de maintenir les outils numériques au service de la recherche et de les articuler au mieux à l’ensemble des services numériques et bases de données de l’institution en coordination avec les équipes du DI et dans le respect des règles de développement, d’architecture et de sécurité définies par l’informatique centrale. Ceci concerne en particulier l’inventaire de la recherche, le CV en ligne et l’outil de distribution de l’information relative aux financements de la recherche (infofin).
• Le service collectera également, notamment via les logisticien·ne·s, mais également par tout autre canal dont il pourrait disposer, des informations relatives aux sources et besoins d’innovation. Le traitement qu’il en assurera dépendra bien sûr de la nature de l’information recueillie.
• Le STARI apportera un soutien à l’ensemble des initiatives innovantes non liées à la recherche qui présenteraient un potentiel de développement en veillant à jouer un rôle de relai vers les différentes expertises que ce soit pour la défense de la propriété intellectuelle, l’accompagnement de projet entrepreneuriaux, le financement (pouvoirs publics) ou encore la recherche de partenaire.
• Dans ce contexte, la fonction s’articulera principalement autour des missions reprises ci-dessous.

Missions :

• Coordonner l’action de l’ensemble des logisticien·ne·s de recherche de l’université et assurer un relais efficace entre ces dernier·ère·s et les autres services de l’université
• Être supérieur·e hiérarchique de l’ensemble du personnel rattaché au service, y compris des logisticien·ne·s de recherche
• Mettre en œuvre les mécanismes de soutien et de formation des logisticien·ne·s de recherche
• Relayer les détections d’initiatives innovantes vers les différents services en charge de leur traitement
• Superviser le maintien des outils numériques au service de la recherche

Profil :

• Etre titulaire d’un Master assorti d’un diplôme de docteur·e avec une expérience utile de 5 ans
• Les personnes possédant un Master n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles ni de la Communauté Flamande devront en obtenir une équivalence par la FWB. (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
• Excellente connaissance de l’université
• Intérêt marqué pour les questions relatives à la recherche, à son financement et à son impact

Connaissances et compétences requises :

• Aisance dans la gestion et l’animation d’une équipe
• Excellente maîtrise orale et écrite du français
• Très bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais (C2)
• Maîtrise des outils de bureautique
• La connaissance du néerlandais est un atout.

Qualités souhaitées :

• Sens du leadership, capacité à motiver, esprit d’équipe
• Sens du contact et de la communication
• Rigueur, méthode, et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative
• Discrétion, et sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités
• Orienté·e ‘service’ et ‘qualité’

Politique d’égalité des chances :

• La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

• Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
• N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Postulez directement via:https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=Publ.htm&code=eiV9Qa8zPEqpozfjL2mq