Verantwoordelijke/Projectverantwoordelijke voor de cel Jeugd - Niv.A (M/V/X) - COD

Onderneming

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

U vindt meer informatie over onze administratie en de laatste actualiteit op www.anderlecht.be

Functie

Niveau : A (master)

Dienst : Cohesie

Departement : Sport, Cohesie en Sociale Zaken

Algemene missie :

Als celverantwoordelijke draag ik bij tot de uitvoering van de strategie van het bestuur, zoals gedefinieerd door de directie en het college. Ik leid de teams om de missies en de doelstellingen van de cel te bereiken, waarbij ik het beleid van welzijn op het werk toepas.

Als projectbeheerder ontwikkel en voer ik projecten uit in overeenstemming met de visie en missies van het bestuur, waarbij ik bijzondere aandacht besteed aan de administratieve en financiële opvolging en rekening houd met de planning. Ik ben belast met projecten die verband houden met mijn vakgebied en de coördinatie van de bijbehorende activiteiten in lijn met de missies van het departement. Ik coördineer alle actoren tijdens en na de uitvoering van het project, doe een beroep op de specialisten van mijn interne en/of externe netwerk en werk er nauw mee samen om de doelstellingen van de projecten te bereiken.

De dienst bestaat uit een team van drie medewerkers die belast zijn met projecten op het gebied van Jeugd, Kind en Gezin.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden :

Als celverantwoordelijke:

• De werking van de cel analyseren en optimaliseren
• Verslag uitbrengen van de behoeften, de realisaties en de resultaten van de cel aan de hiërarchische verantwoordelijke
• Aansturen van het operationeel plan
• De begroting controleren en opvolgen per project en in coördinatie met de AFC
• De cel leiden/coördineren
• Collectieve en individuele doelstellingen vaststellen
• Collectieve en individuele realisaties en resultaten evalueren
• Het werk van zijn/haar team organiseren en de continuïteit van de activiteiten waarborgen
• Interne controle binnen zijn/haar cel uitwerken
• Organiseren en leiden van gesprekken/vergaderingen
• Informatie doorgeven en de teams mobiliseren
• Aanwerven/Meewerken aan aanwervingen en de HR-ontwikkeling van medewerkers
• Toezien op het beheer van de werkkleding (niet op de Sportdienst) en de voorraad van materiaal
• Documenten, verslagen en collegestukken opstellen
• Het beleid van welzijn op het werk toepassen in samenwerking met de IDPBW

Als projectverantwoordelijke:

• Analyseren van behoeften, te verwerken aanvragen en gegevens; bijsturen van projecten indien nodig
• Verzamelen van informatie (waaronder informatie over begroting en tijd)
• Overgaan tot een haalbaarheidsstudie en een evaluatie van de risico’s in verband met het (de) project(en)
• De te bereiken doelstellingen en deliverables bepalen
• Budgetteren en de stappen van de projecten bepalen (actieplan)
• Een projectteam samenstellen en de personele middelen voor het project coördineren
• Projecten opstarten, aansturen en evalueren
• Zorgen voor een beheer van overheidsopdrachten
• Uitbouwen van zijn/haar intern en/of extern netwerk
• Informeren, raad geven en begeleiden
• Verslag uitbrengen aan de hiërarchie en, in voorkomend geval, de subsidiërende overheden en de verkozenen, over de vorderingsstaat van de projecten
  Zijn/haar kennis bijwerken en zich continu bijscholen om de projecten tot een goed einde te brengen

Profiel

Gedragscompetenties :

• Een team leiden/Coachen
• Professioneel en integer handelen
• Samenwerken en klant- en resultaatgericht werken
• Conflicten beheren
• Ontwikkelen van een visie en deze implementeren
• Plannen, organiseren en zich aanpassen
• Een netwerk uitbouwen
• Initiatieven nemen
• Tweetalig Nederlands- Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef

Technische competenties :

• Kennis van de werking van het bestuur
• Kennis van het arbeidsreglement, van de nieuwe gemeentewet en van de reglementen en wetgeving inzake Jeugd
• Kennis van de jeugdsector
• Kennis van financiën en overheidsopdrachten
• Methodologie en instrumenten inzake “management by objectives”
• Vermogen om conflicten te beheersen
• In het openbaar kunnen spreken en vergaderingen kunnen leiden
• Vermogen tot analyse en synthese
• Nota’s, verslagen, brieven, subsidieaanvragen, overeenkomsten, college-/raadstukken, enz. kunnen opstellen.
• Je kunt vlot met de gangbare software overweg (Office 365-suite, Word, Excel, Outlook, browser, telemarc)

Toelatingsvoorwaarden :

• Diploma A (master)

• Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen.

** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)

Diversiteit :

De gemeente Anderlecht selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt hierbij geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit. Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de aanwervingsprocedure als de integratie in de administratie.

Aanbod

• Een warme, stimulerende, dynamische en aangename werkomgeving;
• Contract van onbepaalde duur;
• Arbeidsregime : Voltijds ;
• Uurrooster : 37u30/week ;
• Baremavoor een functie in de openbare sector van niveau A;
• Tweetaligheidspremie (indien in bezit van Selor-taalattest) ;
• Jaarlijks verlof: 20 dagen en 6 dagen extralegaal voor een voltijdse betrekking ;
• Reglementair verlof (14 dagen) voor een voltijdse betrekking berekend in functie van de aanwervingsdatum ;
• Collectieve hospitalisatieverzekering ;
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden ;
• Aanvullend pensioen voor de contractuele personeelsleden.
• Tussenkomst in de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer 100% (cf. Reglement) ;
• Mogelijkheid tot telewerken ;
• Maaltijdcheques van 5 euros/ gepresteerde dag ;

Hou je van uitdagingen en werk je graag in een tof team?

• Vertel ons in een motivatiebrief waarom je voor de dienst Cohésie van Anderlecht wilt werken en voeg je cv toe
• Kopie van je masterdiploma

Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen.

Selectieprocedure :

De selectie gebeurt op basis van :

• de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
• CV en motivatiebrief,
• het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
• een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
• een eventueel schriftelijke of praktische proef

Talen

Tweetalig Nederlands- Frans (het bezit van het Selor taalbrevet is een troef)