Werkvoorbereider

Janssen, de farmaceutische afdeling van Johnson & Johnson, is het meest innoverende farmaceutische bedrijf in de wereld.

De subafdeling Engineering & Property Services (E&PS) beheert de kritische gebouwen, HVAC, nutsvoorzieningen (stoom, koelmedia, verwarmingsmedia, watersystemen, perslucht, hoogspanning…) en installaties (stoomvormers, koelcellen, luchtgroepen, clean rooms, ...) op de sites te Beerse, Geel en Olen; vanaf de centrale productie en distributie tot in de chemische en farmaceutische productie- en R&D-gebouwen.

Voor de groep welke verantwoordelijk is voor het onderhoud en uitbating van de kritische installaties van de Farma productiegebouwen te Beerseen Olen zijn wij op zoek naar een werkvoorbereid(st)er (M/V/X). Je hebt een geboren passie voor techniek, je wil zaken ook steeds beter doen, je bent iemand die werken op een gestructureerde manier aanpakt en bovendien super gemotiveerd is, dan kan deze job wel eens op maat gemaakt zijn voor jou.

Functie algemeen:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging en aansturing van kleine projecten in de field, enkel financiële afhandeling gebeurt door supervisor.
• Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van het systeemeigenaarschap van gebouwen en nutsinstallaties.
• Je zal steeds zoeken naar partners voor het uitvoeren van herstellingen, verbouwingen en deze zelf opvolgen tijdens de werken. Ook de bijhorende werkvergunningen worden voorbereid en opgesteld.
• Het voorbereiden van de jaarlijkse shutdownwerken in de Farma productiegebouwen kan deel uitmaken van het takenpakket
• Je zal instaan voor het nemen van verantwoorde keuzes inzake de prijs/kwaliteit van materialen.
• Je zal werken binnen een multidisciplinaire omgeving en hierbij steeds op de hoogte zijn van een verscheidenheid aan regelgeving en procedures (cf. Farmaceutische productie/ R&D omgeving).

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van 11 toegewezen kritische productie- en research gebouwen met bijhorende technische installaties, zoals nutsvoorzieningen, HVAC, kritische watersystemen, etc.
• Participatie binnen het kerncomité van preventie:
  • Werk aan een waterdicht vergunningsysteem.
• Het contacteren van contractors en het opvolgen van de door hun uitgevoerde werken in het toegewezen werkgebied.
• Je bouwt een vertrouwensband op met de klanten door een snelle en correcte service te bieden. Dit gebeurt door periodieke en adhoc opvolgmeetings met de klant.
• Waakt steeds over veiligheid, kwaliteit en compliance van uitgevoerde werken in nauwe samenspraak met Compliance engineer, via het wijzigingsproces.
• Indienstame nieuwe gebouwinfrastructuur na uitvoerige testen
• Assistentie bij het schakelen van installaties en lock out toepassen voor het veilig stellen van installaties en afspraken maken met de klant voor vrijgave.
• Streven naar continu inspectie readiness.
• De alarmen worden dagelijks behandeld en besproken op de ochtendmeeting. Samen met supervisor worden dan de prioriteiten doorgegeven.
• Technisch advies verlenen aan bv. energieoperatoren en gebruikers bij complexere problemen.
• Correct opstellen en toepassen van vergunningen binnen JPh, hierin fungeren als voorbeeldfunctie.
• De reservatie/beschikbaarheid van magazijnartikels, materialen, veiligheidsinfo en documentatie van gebruikte machines bij de uitvoering van de werken.
• De afhandeling van bestellingen van orders tot en met de kwaliteitscontrole bij levering.
• De verbetervoorstellen/verbeteringen aan bestaande installaties en optimalisatie van de bestaande onderhoudsplannen.
• Doet beroep op leidinggevende voor het bespreken van problemen met bestellingen, contractors; rond prijzen/prijsafspraken, overleg bij werkzaamheden met belangrijke impact.

Qualifications

Wat verwachten we van jou?

• Kennis van diverse disciplines en richtlijnen (mechanica, elektriciteit, automatisatie, HVAC, ATEX, …) in een streng gereguleerde omgeving, daarbij ben je steeds geïnteresseerd in nieuwe ontwikkelingen.
• Kritische ingesteldheid met betrekking tot kosten, kwaliteit van uitvoering en kijken naar mogelijke (energie)besparingen.
• Duidelijke afspraken kunnen maken met collega’s van andere afdelingen en een duidelijke stand van zaken kunnen weergeven rond de eigen werkzaamheden
• Duidelijk documenteren van (onderhouds)werkzaamheden
• Je bent IT-minded om met de Janssen-specifieke programma’s te kunnen werken
• Kennis van de preventieregels en –procedures, GxP-richtlijnen en kwaliteitsprocedures en de bijbehorende persoonlijke en collectieve beschermingsmiddelen is een pluspunt.