Administratief medewerker Kunst en Cultuur

Opdracht :

Uitvoeren van secretariaats-, administratieve - en logistieke activiteiten ter ondersteuning van de werking van de vzw Kunst & Cultuur.

Belangrijkste activiteiten :

• Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor bezoekers, klanten, collega’s…
• Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schooltoneel.
• Financieel: input van de verrichtingen in het boekhoudsysteem, facturatie, kassa (ook bij de voorstellingen)
• Administratieve taken: post, fysiek en digitaal klassement van dossiers, verzending van folders, affiches, …

Gedragscompetenties :

• Je werkt resultaat/klantgericht ;
• Je kan vlot communiceren/samenwerken ;
• Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ;
• Je bent in staat om te analyseren ;
• Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ;
• Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ;
• Je kan creatief handelen.

Technische competenties :

• Diploma van hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau B) of diploma van ;hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C) ;
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt ;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels ;
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
• Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandig
• Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig
• Je bent bereid ’s avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen.

Contract :Halftijds contract van onbepaalde duur (18,75/37,50)

Niveau : B of C= salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten

Andere voordelen :vakantiegeld,einde-jaarspremie, maaltijdcheques (6€), hospitalisatieverzekering (vanaf de indiensttreding), tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (MIVB gratis) of met de fiets, voordelig vakantieregime, ruime mogelijkheden voor vorming en opleiding, flexibele werktijden

Bijzonderheden :

• occasioneel avond- en weekendwerk
• langere vakantieperiodes worden idealiter ingepland tijdens de schoolvakanties

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels

Geïnteresseerd ?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 05/09/2021 te solliciteren via de aangegeven link.

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid in leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.

We moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. Wij zullen rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie binnen het gemeentebestuur.

Wervingsprocedure

• Preselectie
  • Op basis van de toelatingsvoorwaarden
  • Op basis van de CV
• Selectieproeven
  • Schriftelijke proef
  • Interview m.b.t. de competenties en de motivatie