Administratieve bediende

작업 내용

De LenMatec Group ervaart een enorme groei en wil daarvoor zijn team verder uitbreiden met een administratieve duizendpoot met een basis ervaring in boekhouding & HR. We bieden je niet zomaar een job maar we nodigen je uit om een onderdeel te vormen van ons bedrijf en familie die een verschil durft te maken!
Wie zijn wij?
LenMatec Group is een familiebedrijf dat sinds 1996 gespecialiseerd is in On-site machining, bolting, engineering, product ontwikkeling, verkoop en distributie. Met het hoofdkantoor in Tessenderlo en een kantoor in Saudi -Arabië zijn we internationaal actief in een brede waaier aan sectoren. De cultuur binnen onze organisatie kenmerkt zich door het hoge kennisniveau, de zelfstandigheid van de medewerkers, een open en familiale sfeer.
Functieomschrijving
Als Administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werk nauw samen met het sales team alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

- Algemene boekhoudkundige taken zoals facturatie verwerking, inkomende facturen inboeken en aanmaningen opvolgen.

- Contact met het extern boekhoudkantoor voor correct afhandeling maandafsluitingen

- Ondersteuning inside sales team in het opstellen van offertes

- Prijslijsten en producten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden

- Assisteren bij het algemeen aankoopbeheer en leveranciers contact.

- Algemene HR taken (fleet management (wagenparkbeheer)) & aanspreekpunt HR vraagstukken van het personeel

- Opvolging en verwerking uur rapportages en aanwezigheidslijsten.

- Verwerking payroll

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Verwerking arbeidsovereenkomsten

- Contact Sociaal secretariaat voor basis HR vraagstukken

- Management assistent van CEO en GM.

Profiel
We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van LenMatec. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de ‘goesting’ om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.

- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een functie met soortgelijke verantwoordelijkheden

- Je hebt een basis ervaring in het boekhouden om basis boekhoudkundige taken uit te voeren

- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels. Frans is een enorm pluspunt

- Je bent sterk in het opzetten, uitvoeren en opvolgen van taken en projecten.

- Flexibiliteit en zelfstandig kunnen werken is een must. Je weet voor jezelf prioriteiten te stellen.

- Je hebt interesse in HR en alles wat daarbij komt kijken

- Je hebt ervaring met CRM en ERP systemen en kan vlot werken met MS Office.

- Je kan om met een bepaalde druk en deinst niet terug van verantwoordelijkheid.

- Je beschik over een rijbewijs B
Aanbod
Het betreft een voltijds contract (40uur/week). Je kan rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met extra voordelen met een optimale work-life balance waarbij je in je eigen regio kan werken. Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een familie sfeer en doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans de firma naar een nog hoger level te brengen en hier mee de vruchten van te plukken. De firma is klaar voor zijn volgende stap. Werk jij hier graag aan mee, laat het ons dan zeker weten!

Dienstverband: Onbepaalde duur

Salaris: €1.600,00 - €3.000,00 per maand

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Voordelen:

• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Eindejaarsgeschenk
• elektronische maaltijdcheques
• Flexibele werkuren
• Laptop van de zaak

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee