Assistant(e) d’une équipe d’Experts (h/f/x)

작업 내용

Notre client est un acteur reconnu du secteur du transport. Il est aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour travailler au sein d’une équipe de +/- 10 personnes. Le siège social, qui compte un effectif de +/- 170 employés, est situé dans le centre de Bruxelles et est donc très accessible en transports en commun.

Objectif du poste

Au sein d’une équipe d’experts en transport, traduire (français/néerlandais et néerlandais/français) des documents techniques et réglementaires essentiels. Apporter également un support administratif complet et veiller au bon fonctionnement du département. La personne reportera au Manager du département (qui compte +/- 100 personnes en tout)

Description de fonction

Traduction (50% du temps)

- Réceptionner les documents à traduire via les experts de l’équipe

- Traduire divers types de documents du néerlandais vers le français et vice versa

- Traduire des documents de type court (notes de service) et plus conséquents (réglementations)

- Travailler en respectant des délais très précis (parfois une traduction doit être faite le même jour)

- Faire relire les documents traduits par un natif de langue de traduction

- Remettre le document final au donneur d’ordre (expert)

Tâches administratives

- Mise en forme (sous Word principalement) de documents rédigés par les experts

- Faire les adaptations de mise en forme nécessaires

- Mettre les dossiers des techniciens (+/- 100 personnes) à jour

- Assurer une traçabilité de tous les documents techniques et de sécurité

- Assurer que le volet administratif (mise à jour des dossiers des techniciens) soit conforme aux exigences réglementaires

- Tâches de comptabilité de base : vérifier les factures entrantes (en les comparant aux devis), les saisir dans le système, faire un suivi occasionnel du budget

- Mettre à jour la base de données contenant les informations sur les techniciens (nouveaux certificats, permis, etc.)

- A terme : être le back up du (de la) Gestionnaire documentaire de l’équipe (collègue direct(e))

Profil

- Vous êtes idéalement titulaire d’un Bachelor pertinent (traduction, langues, office management, etc.)

- Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français (oral et écrit)

- Vous avez une déjà une première expérience en tant qu’assistant(e) polyvalente, et idéalement acquise dans un environnement technique ou industriel

- Vous avez une très bonne maîtrise de MS office et surtout de Word et Excel

- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités (qui changent quotidiennement)

- Vous savez travailler dans l’urgence tout en restant serein(e), vous êtes flexible et vous vous adaptez rapidement au changement

ü Vous avez une excellente communication, aimez les échanges, êtes plutôt extraverti(e) et savez nouer des liens avec vos collègues

- Vous êtes également autonome et réactif(ve)

- Vous êtes doté(e) d’un esprit critique constructif et savez être force de proposition

Offre

- Date de commencement : janvier 2022

- Un contrat à durée indéterminée et à temps plein

- Un salaire compétitif assorti d’un package très complet incluant tickets restaurant (€8,00/jour), écochèques (€ 250,00/an), assurance groupe et hospitalisation, avantages en nature 37 jours de congés/an

- Horaires de travail : 38h00/semaine

- Un environnement de travail véritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein développement !

Type d’emploi : Temps Plein, CDI

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Jours de congés supplémentaires
• Remboursement internet
• Télétravail

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Formation:

• Bachelier (Optionnel)

Expérience:

• assistant(e) polyvalente: 1 an (Exigé)

Langue:

• Français (Exigé)
• Néerlandais (Exigé)

Télétravail:

• Oui