Bestuurssecretaris bij de dienst Cultuur/Erfgoed

Als dossierbeheerder zorgt u voor permanente bijstand, de voorbereiding en opvolging van dossiers en de organisatie van het kantoor.

Administratieve ondersteuning bieden op het gebied van cultuur en gemeentelijk erfgoed, om de medewerkers van het gemeentebestuur een snelle en correcte service te bieden en adequaat te reageren op externe verzoeken.

Als bestuurssecretaris voert u een reeks administratieve taken uit volgens de geldende procedures teneinde te zorgen voor een optimale behandeling van de dossiers.

Activiteiten

• Beheer van de dossiers die specifiek zijn voor de dienst, met inbegrip van: beheer van de post en alle inkomende en uitgaande informatie en zorgen voor een goede opvolging.
• Opzoeking van documentatie op aanvraag van particulieren en/of culturele verenigingen
• Beheer van de “Erfgoed”-databank en beheer van de kunstwerken van de gemeente: beheer van de databank voor de behandeling van de kunstwerken (digitale verwerking van de kunstwerken)
• Documentair onderzoek naar de geschiedenis van de gemeente
• Organisatie van de Open Monumentendagen
• Beheer van de documenten uitgegeven door het gemeentelijk Erfgoed (vroeger Erfgoedfonds): vooral de postkaarten via een databank met digitale verwerking van de documenten
• Beheer van documentaire opzoekingen, uitgevoerd per post, telefoon of email.
• Geïnformatiseerde inventaris van een verzameling van meer dan 2.000 postkaarten en foto’s (databank van het gemeentelijk erfgoed), alsmede van kunstwerken die door het gemeentebestuur zijn aangekocht
• Beheer van dossiers met betrekking tot het historisch en cultureel patrimonium
• Beheer en planning van gemeentelijke tentoonstellingen (Kunstprijs, jaarlijkse tentoonstelling van de kunstenaars van SPW, individuele tentoonstellingen, enz.)
• Organisatie van diverse manifestaties: Celloprijs van Sint-Pieters-Woluwe, Kunstenaarsdorp tijdens de afsluiting van de Tervurenlaan, Parcours (in samenwerking met de gemeenten Sint-Lambrechts-Woluwe en Oudergem, enz.), enz.
• Beheer van de Virtuele Galerij
• Alle andere taken in verband met de functie

• In het bezit zijn van een universitair masterdiploma op het gebied van cultuur en/of kunstgeschiedenis of een relevant graduaats-/bachelorsdiploma met 3 jaar ervaring op het gebied van cultuur en/of kunstgeschiedenis
• Goede kennis van of belangstelling voor cultuur en de beeldende kunsten en kunstgeschiedenis
• In staat zijn om zowel in teamverband als zelfstandig te werken met collega’s
• In staat zijn om te anticiperen op veranderingen en de gevolgen daarvan
• Initiatief tonen
• Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen
• Goede conceptuele analysevaardigheden (schema’s, interfaces, componenten)
• Over goede plannings- en prioriteringsvaardigheden beschikken
• Blijk geven van een dynamische ingesteldheid, pragmatisme en diplomatie

• Tweetalig Frans/Nederlands zijn - schriftelijke en mondelinge kennis

-

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.

Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.