Enthousiaste Senior Payroll Officer

작업 내용

Functieomschrijving

G4S biedt een brede waaier aan diensten en technologieën die alle marktbehoeften dekken, waardoor het een onbetwiste leider is op het gebied van veiligheid en safety.

De verschillende activiteitsdomeinen worden gecontroleerd door een transversale verkoopstructuur.

Er is een behoorlijk groot Finance & Administration team in Vilvoorde waarvan het Payroll team deel uitmaakt. Dit team bestaat momenteel uit 4 personen. Om dit Payroll team te versterken zoeken we een Dynamische Senior Payroll Officer. G4S doet de volledige payrollberekening in eigen beheer en dat wordt ook jouw grootste uitdaging. Buiten dat je punctueel bent, ben je proactief in communicatie en werk je in constant overleg met de verschillende business units.

Voor deze functie kom je uit een complexe organisatie met het volledige payrollproces in eigen beheer. Je bent bekend met verschillende paritaire comités van arbeiders en bedienden en bent bereid om je kennis snel uit te breiden met de sector-specifieke paritair comités (200, 319…).

Kom je uit de beveiligingssector en heb je kennis van paritair comité 317 (Bewaking) dan ben je de gedroomde kandidaat want dit is het grootste paritair comité binnen G4S. En natuurlijk ben je mee in alles rond sociale wetgeving.

Een greep uit je takenpakket:

• Als Senior Payroll Officer doe je met je collega’s de volledige payroll A-Z van 3 business units: 317 (Bewaking), 200 (Systems en Care) & 319 (Zorgsector). Het gaat hier over zeer complexe payroll van arbeiders en bedienden met elk aparte regeltjes in een nichesector.
• Via de online tool “G4plan” verzamel je alle prestaties en afwezigheden van de operaties en verwerk je deze in SAP.
• Je analyseert de prestaties, je draait de berekeningen (bruto, netto, belastbaar) en koppelt wekelijks terug naar de business units. Je houdt hierbij niet-productieve uren en lost uren extra in de gaten.
• Je bent sparringpartner voor de business, kijkt kritisch naar prestaties en afwezigheden en je gaat onderzoekend te werk. Je koppelt actief terug naar de business units en je denkt in oplossingen.
• Jouw cijfers zijn ook de basis voor de boekhouding en business controllers voor het nemen van bepaalde strategische beslissingen. Dat jouw cijfers tot na de komma juist zijn en niet voor interpretatie vatbaar zijn is vanzelfsprekend. Daarom voer je op je eigen werk ook de nodige extra controles uit. Je bent hierin uiterst gedetailleerd en je draagt eindverantwoordelijkheid over het afleveren van een juiste payroll zodat iedereen tijdig en correct wordt uitbetaald.
  
  

Profiel

• Bachelor werk- en denkniveau
• NL talig, je kan je behelpen in het Frans en je hebt een behoorlijke kennis Engels (programma’s in Engels)
• Vlot met MS Office, ervaring met SAP is een plus
• Cijfermatig sterk onderlegd & uiterst punctueel, je bent pas tevreden als alles klopt
• Je hebt al ervaring in het volledig payrollbeheer in een complexe organisatie met verschillende paritaire comités
• Heb je kennis van paritair comité 317 is dat een grote plus!
• Proactief in communicatie en je neemt initiatief
• Je neemt graag eindverantwoordelijkheid & levert kwaliteit af
• Kritisch, onderzoekend en oplossingsgericht
• Je kan werken onder strakke deadlines en bent stressbestendig
  
  

Onze klant

G4S, een dochteronderneming van G4S plc. gevestigd in Londen, is sinds 1962 een belangrijke speler op het gebied van de beveiliging en bescherming van goederen en personen in België. Ze zijn toegetreden tot de Allied Universal Group in 2021, een toonaangevend bedrijf op het gebied van beveiliging & facilitaire diensten, en zijn aanwezig in meer dan 90 landen met meer dan 800.000 werknemers wereldwijd.

De operationele hoofdzetel is gevestigd in Vilvoorde en daarnaast zijn er twee regionale zetels in het noorden en het zuiden van het land. De 4.500 medewerkers zorgen dag en nacht voor de beveiliging van vele instellingen en bedrijven. Zodat hun klanten zich maximaal beschermd en beveiligd voelen en met een gerust hart kunnen concentreren op hun core business.

https://www.g4s.com/nl-be/who-we-are

Aanbod

G4S is dé referentie als het gaat over de meest duurzame, innovatieve en technologisch geavanceerde ontwikkelingen in alles wat met beveiliging te maken heeft. Je komt dus in een standvastige omgeving terecht. In deze multinational staan diversiteit, collegialiteit en een resultaatgerichtheid voorop.

Je collega’s staan klaar om je te verwelkomen in de salesorganisatie waar ondernemerschap, verantwoordelijkheid, persoonlijke betrokkenheid en zelfontplooiing centraal staan.

• Je krijgt een mooi salarispakket met een aantal alle extra-legale voordelen & cafetariaplan
• Je werkt in een hybride uurrooster met de mogelijkheid tot thuiswerk
• Alle tools & online platformen staan tot je beschikking om je werk efficiënt uit te voeren
• Je krijgt heel wat opleiding, training en een meter of peter die zorgt dat je prima kan opstarten en dat je alle afdelingen leert kennen
• En vooral: leuke gedreven collega’s die je met plezier wegwijs maken en veel coaching on the job
  
  

Stel je kandidaat op lien.schalley@talentlink.be of bel mij 0478 53 32 31 voor meteen voor meer info. Talk soon?

Deze vacature wordt exclusief behandeld door Talentlink.

Deel deze vacature