Expert Personeelsadministratie

Alsexpert personeelsadministratie lever je in samenwerking met het diensthoofd HR/personeelsdienst beleidsondersteunende informatie aan inzake personeelsadministratie teneinde een kwalitatieve dienstverlening te leveren.

Je staat in voor het opvolgen van diverse tewerkstellingsmaatregelen (sociale maribel, zorgpersoneelsfonds , rsz-kortingen,…). Daarnaast sta je in voor een aantal optimalisaties door het voorbereiden van controles door de FOD gezondheid, het opvolgen van vervangers in kader van ADV, IBF, …

Je waakt over het actueel houden van gegevens m.b.t. de personeelsadministratie (vb. integreren van de wijzigingen in CAO’s, barema-aanpassingen , indexen, …). Je staat in voor het optimaliseren en implementeren van automatiseringsprocessen in dit verband (loonberekening, opleidingsprogramma, …).

Als medewerker personeelsadministratie draag je zorg voor een correcte verwerking van de gegevens m.b.t. de loon- en weddeadministratie (personeelsleden, dokterassistenten,…) en kan je diverse berekeningen opmaken (inzake loonkosten, bruto-netto berekeningen etc.). Daarnaast volg je diverse zaken op rond personeelsadministratie (eindejaarspremie, verlofgeld, extralegale voordelen: groepsverzekering, smartphone, …).

Je voert beleidsondersteunend werk uit door het mee uitwerken van verschillende proceduresen het opmaken van een dashboard rond de HR/personeels KPI’s.

Je volgt eventuele lopende rechtszaken op en staat in voor de organisatie van de sociale verkiezingen.

Je bent in staat omvragen rond diverse sociaal-juridische zakenuit te zoeken en te beantwoorden, in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je staat in voor de opvolging van nieuwe wetgeving en evoluties op het domein van sociaal recht.

Daarnaast kan je op vraag van directie goed afgebakende juridische vraagstukken beantwoorden en een advies te formuleren of deze gericht voorleggen aan de externe juridisch kantoor.

Je werkt dagelijks samen met 5 collega’s van HR/personeelsdienst.

Wie zoeken we?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma (bv. in de rechten,…) of een bachelordiploma (bv. in de rechtspraktijk,…) met ervaring in sociaal recht en arbeidsrecht
• Je hebt een passie voor wet- en regelgeving en in bijzonder kennis van sociaal recht en arbeidsrecht
• Je hebt affiniteit met data-analyse, verwerking en rapportage
• Je werkt nauwkeurig, effectief & efficiënt
• Je bent klantvriendelijk en discreet
• Je bent collegiaal, flexibel en dynamisch in jouw aanpak

Meer info?

Je kan met al jouw vragen terecht bij de dienst HR/personeelsdienst: 058/333.447 of jobs@azwest.be