Gradué(e) Contrôleur(euse) Interne - WBE2 TR SG 2019 011R H/F/X

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

En application de la méthodologie et du programme de travail adoptés par le service, vous serez amené(e) à :

• Répertorier les risques identifiés dans les entités à contrôler qui vous sont confiées et en établir une cartographie à destination du Coordinateur du service
• Rédiger et mettre en place des dispositifs de maitrise interne en réponse aux risques identifiés en vue de les renforcer et de les systématiser
• Assurer le contrôle, notamment sur place, des comptabilités et flux financiers des établissements d’enseignement (Services Éducatifs à Comptabilité Autonome (SECA) de l’enseignement)
• Rédiger des rapports de contrôle en lien avec la réglementation et établir des recommandations.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En application de la méthodologie et du programme de travail adoptés par le service, vous serez amené(e) à :

Répertorier les risques identifiés dans les entités à contrôler qui vous sont confiées et en établir une cartographie à destination du Coordinateur du service :

• Vous décrivez les processus en place (via entretiens, rédactions de narratifs, tests de cheminement,...;
• Vous identifiez les anomalies existantes et les risques clés associés ;
• Vous effectuez des tests d’efficacité de contrôle interne sur les actions de maitrise existantes ;
• Vous effectuez un travail d’analyse approfondi sur les risques significatifs identifiés dans les entités à contrôler ;
• Vous les consolidez et en établissez une cartographie précise ;
• Vous rapportez vos résultats auprès de votre coordinateur de service.

Rédiger et mettre en place des dispositifs de maitrise interne en réponse aux risques identifiés en vue de les renforcer et de les systématiser :

• Vous aidez l’entité contrôlée à la mise en place de référentiels de maitrise interne, reprenant les actions de maitrise existantes et celles à créer, en réponse à chaque risque significatif identifié ;
• Vous concevez des outils à destination des entités contrôlées ;
• Vous proposez pro activement ces outils et des bonnes pratiques en réponse aux anomalies et risques détectés
• Vous accompagnez les entités contrôlées dans la mise en place et l’utilisation des procédures et des outils proposés.

Assurer le contrôle, notamment sur place, des comptabilités et flux financiers des établissements d’enseignement (Services Éducatifs à Comptabilité Autonome (SECA) de l’enseignement) :

• Vous effectuez le contrôle exhaustif de la régularité des mouvements financiers sur base des pièces remises par les services concernés (Services de WBE et Services Éducatifs à Comptabilité Autonome (SECA)) ;
• Vous rédigez des procédures de contrôle financier dans le respect de la législation, les adaptez en fonction des situations et les implémentez au sein du service ;
• Vous répondez aux procédures de transmission des résultats des contrôles aux hiérarchies des entités contrôlées et en assurez le suivi ;
• Vous informez les hiérarchies des entités pour lesquelles des incohérences, erreurs, voire malversations auraient été mises en évidence par les contrôles effectués par le service de Contrôle interne.

DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier/Graduat professionnalisant) de la catégorie économique ou de son équivalence au moment de la candidature.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Comptabilité;
• Contrôle interne ;
• Contrôle de gestion ;
• Analyse financièe.

ATOUTS SUR EXPÉRIENCE

• Une expérience professionnelle en tant que comptable ou économe dans un établissement scolaire ou apparenté (CPMS, internat,... constitue un atout important.
• Une expérience professionnelle en tant que comptable dans un service public constitue un atout pour la fonction
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion budgétaire dans le domaine public constitue un atout pour la fonction.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la description et/ou amélioration de processus, de méthodologies ou d’outils constitue un atout.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Bonne connaissance du cadre de référence COSO.
• Bonne connaissance des aspects techniques et pratiques en contrôle interne.
• Bonne connaissance en comptabilités générale et publique.
• Bonne connaissance du Décret WBFin II -Le décret du 4 février 2021 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics de la Communauté française.
• Bonne technique de communication écrite.
• Bonne technique de communication orale.

CONDITIONSDE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

• Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) offre un poste, localisé au City Center, Boulevard du Jardin botanique 20/22 à 1000 Bruxelles.
• Si vous êtes lauréat(e) de la sélection, vous serez engagé(e) en qualité de Contrôleur(euse) interne (niveau 2+ - catégorie Administratif), sous contrat à durée indéterminée en attente de recrutement statutaire (CDI-ARS), avec le barème de traitement 250/2.
• Si vous êtes fonctionnaire statutaire dans une entité fédérale ou fédérée, titulaire d’un grade équivalent à l’emploi à pourvoir (gradué (niveau 2+/B fédéral), ...), un transfert par mobilité intracommunautaire ou externe peut être envisagé.
• Rémunération : entre 30.063,83 € (avec 2 années d’expérience) et 47.719,71€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.
• Régime de travail : 38h/semaine (insérer les horaires si horaires fixes)
• Type de travail : Travail de bureau
• La fonction nécessite des déplacements réguliers en Wallonie et à Bruxelles. Vous devez donc impérativement être en possession d’un permis B, ainsi que d’un véhicule personnel.

AVANTAGES

• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• Titres-repas d’une valeur de 6,60 €par jour presté (avec retenue de 1,24 € ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
• Remboursement des frais de déplacement à effectuer dans le cadre de la mission au taux kilométrique en vigueur pour les agents de WBE ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Congé entre Noël et Nouvel an ;
• Possibilités de formations durant les heures de travail.

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE).

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 21 janvier 2022inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.

• https://www.wbe.be/jobs-et-carriere/emploi-dans-ladministration-wbe/offres/offre-emploi/news/controleur-interne/