HR Administrator bediende (Tijdelijk) (m/v)

STANLEY Security, onderdeel van Stanley Black & Decker, is de wereldleider op het gebied van commerciële elektronische beveiliging voor toonaangevende retailers, scholen, ziekenhuizen, overheden, financiële instellingen, luchthavens en meer. Onze innovaties bieden de beste oplossinging tegen inbraak en brand door middel van videobewaking, toegangscontrole en monitoring.

Lokale website: https://www.stanleysecurity.be/

Voor Stanley Security Belgiumzijn we op zoek naar een TijdelijkeHRAdministrator bediendete Mechelen

Functie omschrijving

U werkt nauw samen met het HR-team.

- U levert een aanzienlijke hulp aan het HR-team op administratief vlak:

o Beheer van de gecentraliseerde HR mailbox waarbij u op een professionele en mensgerichte manier de vragen en problemen van medewerkers probeert te beantwoorden/op te lossen

o Digitaliseren van dossiers, contracten, ... waarbij oog voor detail en orde nodig is voor een degelijke folderstructuur bij te houden

- U assisteert de HR Recruiter bij het administratief beheer van rekrutering (vb. publicatie en opvolging van jobomschrijving op ons website en de sociale media van het bedrijf, contact leggen met kandidaten, ¿).

- U bent verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens in het HR systeem en staat in nauw contact met het payroll team voor de verwerking daar te garanderen: in- en uitdienst, contractuele aanpassingen, ... .

- U staat in contact met de juiste mensen binnen het bedrijf om het materiaal voor elke nieuwe medewerker voor te bereiden

- U werkt de communicatie op het intranet bij met betrekking tot maandelijkse nieuwkomers, anciënniteit, verjaardagen, enz.,

- Dankzij uw kennis van de sociale wetgeving kunt u op elk verzoek reageren en de juiste acties ondernemen

- U actualiseert HR-documenten en modellen: procedures/ welkomstbrochure/ arbeidsreglement/ ... en durft kritisch mee nadenken over deze processen door verbeteringen voor te stellen aan het HR team.

Deze functie is tijdelijk en u kan zich minimum voor 3 maanden (tot einde december 2021) engageren voor een voltijdse functie.

Profil

- U bent goed georganiseerd en u hebt overzicht van de te ondernemen acties;

- U bent communicatief;

- U bent oplossingsgericht en hebt de mogelijkheid om processen te verbeteren en u bent niet bang om uw ideeën te delen;

- U spreekt Nederlands of Frans, maar u kunt u ook vloeiend uitdrukken in de andere taal;

- U hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in de administratie en/of op het gebied van menswetenschappen (HR) of Office Management;

- U bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke gegevens;

- U bent computervaardig en heeft een goede kennis van MS Office (vnl. Outlook, Teams, Excel en Word);

- U werkt zelfstandig, gestructureerd en betrouwbaar;

Connaissances linguistiques