HR Payroll Officer

작업 내용

Werken voor dit HR team betekent dat je dagelijks in een enorme variatie aan topics en uitdagingen duikt.

Naast enkele soft-HR collega’s, kunnen we rekenen op de uitstekende administratie en loonverwerking van onze payroll collega’s. Een grote organisatie als deze is constant in beweging. We zijn een groeibedrijf en mogen steeds meer en meer collega’s verwelkomen. Tijd om uit te breiden dus! We starten daarom de zoektocht naar een nieuwe Payroll collega om ons team te vervoegen.

• Je staat samen met je collega’s in voor de loonverwerking van onze medewerkers. De dossiers worden evenredig verdeeld. We houden elkaar op de hoogte van alle dossiers, zodat we elkaar kunnen ondersteunen indien nodig.
• Onze medewerkers verhuizen, veranderen van gezinssituatie, hebben af en toe een beetje pech op de werkvloer en ga zo maar verder. Daarom is het belangrijk dat je graag aan personeelsadministratie doet. Denk aan: input in het HR-software pakket (heads-up: wij werken met Attentia Dots), het invullen van attesten en documentatie, het aangeven van arbeidsongevallen, registratie nieuwe medewerkers, ….
• Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers en leidinggevenden op ons kunnen rekenen. Binnen het team fungeer je net zoals je collega’s als aanspreekpunt bij vragen of issues rond topics zoals bijvoorbeeld: sociaal-juridisch advies, loontechnische vragen, administratieve opvolging van persoonlijke dossiers, tijdskredieten, afwezigheden,…
• Een bedrijf in beweging heeft altijd enkele HR-projecten in petto. We schakelen jou hier graag voor in om als team de beste resultaten te behalen. Sommige projecten zijn tijdelijk zoals bijvoorbeeld een welzijnsenquête, voor andere projectmatige opdrachten rekenen we op jouw continue bijdrage zoals rapportage, het ondersteunen van de evaluatiecyclus, het verzuimbeleid, …
• Je behaalde een bachelor diploma in de richting van Maatschappelijk Werk, Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk.
• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring op de teller en hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je kan makkelijk je weg vinden in HR-software.
• Je voelt je gelukkig in een administratieve rol, maar bent evenzeer blij om veel nieuwe gezichten te ontmoeten en als interne/externe contactpersoon te fungeren.
• Internationaal én familiaal: bij ons is iedereen aanspreekbaar.
• Ruimte voor initiatieven en voorstellen, dus durf je ideeën te delen!
• Grijp je kans om door te groeien in functie en verantwoordelijkheden, want die weg ligt wagenwijd voor je open.
• Aan de slag in een dynamische werkomgeving, ver weg van het dagelijkse fileleed.
• Een fulltime-contract van 40u/week
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• De mogelijkheid om een elektrische fiets te leasen
• Jaarlijkse bonus
• 18 ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof
• Laptop + GSM
• Personeelskorting
• Toegang tot voordelenplatform van diverse webshops, reisorganisaties, evenementen,…