Office manager/ Management assistant

☞ Unique

전망: 245

갱신일: 26-11-2025

위치: Etterbeek Brussels Capital

범주: 경영진 운송 / 물류 / 창고

산업: HR personeel

Loading ...

작업 내용

Omschrijving:

Als Office Manager/ Management Assistant sta je in voor een zeer uitgebreid takenpakket:

  • Je behandelt binnenkomende telefoons en e-mails;
  • Je beheert de agenda en noteert zorgvuldig alle afspraken;
  • Je organiseert de interne – en externe (virtuele) vergaderingen;
  • Je notuleert en maakt de verslagen op;
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen voor het kantoor;
  • Je maakt facturen op voor de klanten en volgt deze op;
  • Je werkt nauw samen met de boekhoudkundige afdeling;
  • Je zorgt voor de opmaak van verschillende documenten;
  • Je bent verantwoordelijke voor de organisatie van de zakenreizen,
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van de klantendossiers (projecten, investeringen, ….);
  • Je gaat documenten ophalen bij verschillende externe instanties;
  • Je helpt met de algemene administratie.
Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt bij voorkeur een Bachelor Office Management behaald of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
  • Je beschikt bij voorkeur over minstens 2 jaar relevante ervaring jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Frans en het Nederlands zowel geschreven als gesproken;
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Je kan zelfstandig werken en bent proactief ingesteld;
  • Je bent professioneel en zeer betrouwbaar;
  • Je bent discreet en nauwkeurig.
Aanbod

Wat krijg je ervoor?

Je komt terecht in een mooie aangename onderneming in Brussels. De klant biedt je onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur, aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt op voltijdse basis, 38u/week. Er zijn mogelijkheden om van thuis uit te werken.

Bedrijfsinfo

Onze client is een internationaal bedrijf in de transport sector.

Loading ...
Loading ...

마감 시간: 10-01-2026

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...