Projectassistent

Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.

Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles aan om onze medewerkers te begeleiden en verder te ontwikkelen. We bieden hen de mogelijkheid om hun carrière in alle opzichten op een duurzame wijze uit te bouwen.

Voor één van onze deelprojecten zijn we op zoek naar een gestructureerde en dynamische Projectassistent.

Wat houdt je functie in?

Als Projectassistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van de Projectdirecteur en het team. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt vanop de eerste rij mee aan het mooiste project van de Antwerpse regio.

• Je beheert de mailbox en de agenda van het team.
• Je verzorgt de algemene administratie en briefwisseling.
• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning bij de diverse overlegmomenten: vergaderingen beleggen, voorbereiden en organiseren, agenda’s samenstellen en verslaggeving.
• Eens je het project beter kent, hou je actielijsten nauwgezet bij en bewaak je de voortgang van de actiepunten en gemaakte afspraken.
• Je bent binnen het team het aanspreekpunt voor de opvolging van prestatielijsten en coördineert wie welke (IT)-toegangenen dient te hebben.
• Je neemt zelfstandig kleinere projecten op en zorgt ervoor dat deze van A tot Z in orde zijn.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelor denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur al een eerste ervaring als project/personal assistent.
• Je bent een echte teamspeler die zich hulpvaardig opstelt en toewerkt naar teamresultaten.
• Je beschikt over een sterke servicegerichte ingesteldheiden draagt het welbevinden van je interne klanten hoog in het vaandel.
• Je werkt proactief en neemt zelf graag initiatieven.
• Je bent communicatief sterken drukt je zowel mondeling als schriftelijk foutloos uit in het Nederlands.
• Je bent analytisch aangelegden beschikt over een goede dosis gezond verstand.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.
• Je bent flexibel van geest.Je houdt niet vast aan oude gewoontesen gaat steeds op zoek naar manieren om jouw werk en dat van anderen efficiënter te maken.
• Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van LANTIS: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Lantis werk je vanop de eerste lijn mee aan omvangrijke, unieke maatschappelijke en ruimtelijke infrastructuurprojecten. Je komt terecht in een organisatie waar mensen met passie en integriteit hun kennis aanwenden om samen te werken aan duurzame infrastructuur, een kwalitatieve publieke ruimte en de mobiliteit van de toekomst.

Je krijgt uitdagende projecten op je bord. Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket met hospitalisatie- en groepsverzekering, een mooi aantal vakantiedagen, maaltijdcheques, innovatieve mobiliteitsoplossingen op maat en bovenal een flexibele werkomgeving met veel autonomie in een jonge en dynamische organisatie.