Management Assistant - Bediende in boekhouding - Voltijd

Functie

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als Management & Operations Assistantben je de verbindende factor tussen onze General Manager en deAccounting-afdeling van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden te benutten en uit te breiden in een boeiende werkomgeving. Lees verder voor meer details over deze uitdagende positie en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan ons groeiende team.

Wat is je takenpakket?

• Verwerken van facturen en zorgen voor een correcte en tijdige facturatie.
• Zorgvuldig beheren van het centrale facturatieproces.
• Onderhouden van telefonisch contact met interne en externe klanten met betrekking tot hun facturatie.
• Opstellen van periodieke rapporten op basis van uitgaande facturatie ter ondersteuning van Sales.
• Trimestriële leveranciersrapportering samenstellen.
• Mogelijkheid om de functie van Accounting Officer tijdelijk over te nemen, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes.

Als Management Assistant bied je essentiële ondersteuning aan onze General Manager. Je takenpakket omvat onder andere:

• Voorbereiding en presentatie van meetings, seminaries en evenementen (zowel intern als extern).
• Vormgeven en inhoud geven aan presentaties, inclusief vertalingen in het Nederlands en Frans.
• Fungeren als primaire contactpersoon tussen ons bedrijf en ons extern communicatiebureau voor de praktische uitvoering van ons communicatie- en marketingplan.
• Zorgen voor een optimale voorbereiding van onze maandelijkse Raad van Bestuur, inclusief notuleren en het opstellen van tweetalige verslagen in lijn met onze huisstijl.

Profiel

• Bachelor diploma in een administratieve richting (Bedrijfsadministratie, Office Management, Secretariaat Talen, enz.).
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke administratieve vaardigheden met oog voor detail.
• Vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
• Klantgericht, loyaal en communicatief.
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren.
• Vloeiend tweetalig Nederlands & Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Gedreven in MS-Office toepassingen, met specifieke vaardigheden in PowerPoint, Word en Excel, en de capaciteit om snel bedrijfseigen programma’s aan te leren.
• Punctueel, discreet, integer, leergierig, initiatiefrijk en snel kunnen aanpassen aan nieuwe taken en uitdagingen.

Wat je van ons krijgt

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief verloningspakket op basis van jouw achtergrond en ervaring.
• Een uitgebreid scala aan extra voordelen, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 13e maand en extralegale voordelen.

Interesse in deze vacature? Wil je meer weten?

Neem contact op met Vivaldis Finance Brussel

brussels@vivaldisfinance. be

+32 2 486 90 93