Management Assistant h/f

Unique

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Update day: 17-11-2025

Location: Anderlecht Brussels Capital

Category: Transport / Logistics / Warehouse

Industry: HR personeel

Job type: Voltijds, Interim

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Job content

Description:

En tant que Management Assistant, ton rôle consiste en deux parties.
Le matin, tu es plutôt en charge de la réception :

  • Tu accueilles les visiteurs et livreurs avec le sourire,
  • Tu réponds au téléphone et fais de ton mieux pour aider ton interlocuteur
  • Tu réceptionnes et distribues le courrier
  • Tu prépares les salles de réunions et gères l’agenda des salles

En après-midi, tu te transformes en génie administratif(-ve).

  • Tu assures le suivi des diverses réparations du bâtiment
  • Tu encodes les factures et en assures le suivi
  • Tu refactures également les frais variables
  • Tu es également responsable des encodages financiers pour le pôle fonds d’investissement
  • A terme, tu assureras également, en partie, la communication externe (vers les clients et partenaires)

Profil
  • Tu es de préférence, parfaitement bilingue français / néerlandais. Si ce n’est pas le cas, tu maitrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Et à côté de cela, tu as également unebonne connaissance du néerlandaiset une excellente connaissance de l’anglais.
  • Tu es à l’aise avec MS Office, en particulier avec Excel.
  • Tu as un caractère positif et ouvert aux autres
  • Tu possèdes également un réel esprit d’équipe avec une vraie volonté de t’intégrer dans l’équipe
  • En véritable teamplayer, tu aides avec volonté tes collègues au quotidien
  • Tu as le sens de la débrouillardise, avec un bon esprit pratique, ce qui te permet de travailler toute autonomie et de façon polyvalente
  • Tu as la volonté d’aller jusqu’au bout pour apporter des solutions
  • La connaissance de WinBooks est un atout
  • Tout comme des compétences en communication et/ou la connaissance de Mailchimp
  • Tu es de toute façon à l’aise avec l’outil informatique et prêt(e) à apprendre de nouveaux outils.
Offre

Notre client t’offre:

  • un contrat fixe immédiat
  • un salaire à la hauteur de ton expérience et de tes capacités (entre € 2.000 et € 2.500) complété par des avantages extra-légaux (chèques-repas: € 8 + frais de transports remboursés)
  • un chouette environnement de travail au sein d’une équipe jeune, à la culture simple et collaborative
  • la possibilité, à terme de reprendre tout le facility management (et de gérer ta fonction de manière totalement autonome)
Entreprise

Notre client est une société avec un projet engagé : servir d’incubateur business pour diverses start-ups Belges.

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Deadline: 01-01-2026

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