Management Assistant

View: 125

Update day: 04-11-2025

Location: Zelzate East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Human Resources Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art- presentaties en brochures.

Profiel

Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel
Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken
Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen
Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool
Je bezit minimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van C-suite executives
Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP
Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief in de chemische sector.

Zij zijn gevestigd in Zelzate

Alle Start People jobs op www.startpeople.be

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...