Management Assistant

☞ Versele-Laga

View: 105

Update day: 10-11-2025

Location: Deinze East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Production / Operation Quality Assurance / Quality Control

Industry: Food Beverage Manufacturing

Position: Associate

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

FUNCTIE:

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op hoog niveau en fungeert als de schakel tussen het management en de rest van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer: Je beheert agenda’s van de vergaderzalen en deels van het management, plant afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.
  • Communicatie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post, en zorgt voor een correcte afhandeling.
  • Ontvangst van bezoekers: Je heet bezoekers welkom, registreert hen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.
  • Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en behandelt vragen op een klantvriendelijke manier.
  • Reis- en evenementplanning: Je regelt zakenreizen en accommodaties en organiseert zakelijke evenementen of conferenties.
  • Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken, zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.
  • Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.
  • Vertrouwelijke informatie: Je behandelt gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.

PROFIEL:

  • Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor in Office Management, Management Assistant of een gelijkwaardige opleiding, en hebt enkele jaren relevante ervaring.
  • Talenkennis: Je bent vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
  • Organisatorisch sterk: Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Discreet en professioneel: Je werkt nauwkeurig, bent discreet en hebt een professionele houding.
  • Communicatief vaardig: Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

AANBOD:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie waarin je dagelijks je administratieve talenten kunt inzetten en verder ontwikkelen.
  • Een warme, familiale bedrijfscultuur met een collegiale sfeer en leuke groepsactiviteiten, zoals gezamenlijke deelname aan sportevenementen zoals de Versele-Laga Run en de Versele-Laga Classic.
  • Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 25-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...